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クウゼン(KUZEN)AIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|三鷹市

市民からお褒めの声も!サービス満足度90%を達成 ごみ分別をチャットボットで案内、業務効率化へ

市民からお褒めの声も!サービス満足度90%を達成 ごみ分別をチャットボットで案内、業務効率化へ

課題・目的

1

ごみの収集・分別に関する市民からの問い合わせが一日80~100件程度あったこと

2

職員ごとに対応に差がありマニュアルに記載されていない事例が存在したこと

3

ごみの収集・分別に関する問い合わせに365日24時間対応すること

導入後の効果

1

チャットボット利用満足度が90%を超えたこと。

2

2020年4月~12月で毎月約2000件のアクセスを得たこと。

3

窓口受付時間外の夜間・休日の利用率が上昇したこと。

まとめ

三鷹市はごみの収集・分別に関する電話問い合わせが1日80〜100件あり、365日24時間対応と職員の業務軽減を目的にAIチャットボットを導入。新任職員でも操作しやすいUIや手動チューニングで精度を管理できる点が決め手となり、短期間で構築・運用開始。導入後は月約2,000件のアクセスがあり夜間・休日利用が増加、利用満足度は90%超え、窓口負担軽減やナレッジ共有による業務効率化が実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

ごみの収集・分別に関する市民からの問い合わせが一日80~100件程度あったこと

職員ごとに対応に差がありマニュアルに記載されていない事例が存在したこと

導入の目的

ごみの収集・分別に関する問い合わせに365日24時間対応すること

電話対応件数を減らし職員の労力を他業務へ振り向けること

導入後の効果

チャットボット利用満足度が90%を超えたこと。

2020年4月~12月で毎月約2000件のアクセスを得たこと。

窓口受付時間外の夜間・休日の利用率が上昇したこと。

電話対応件数が減り職員の労力を他業務へ振り向けられるようになったこと。

FAQ整理により職員の経験差を可視化しナレッジ化できたこと。

導入の決め手

誰でもメンテナンスしやすく新任職員でもすぐ操作できるUIであること

手動でのチューニングが可能で回答の精度をコントロールできること

既に青梅市での導入実績があったこと

短期間で構築できる対応の速さとサポート体制が充実していること

導入のプロセス

複数事業者から情報収集やセミナー参加を行い入札で契約先を決定し、2019年11月にKUZENを選定して約1.5か月で構築を完了した。

活用方法

市のホームページからアクセスできるチャットボットでごみの分別や収集日などの問い合わせに24時間対応し、選挙時の投票所問い合わせにも一時的に利用した。

社内の反応

職員がFAQの整理やナレッジ共有を通じて組織全体のプラスになったと感じ、担当者のサポート対応に助けられているという反応があった。

今後の展望

ごみ分別以外の問い合わせ対応や他部署での活用を検討しており、今後も市民に役立つツールへ発展させていく予定である。

どのような企業におすすめですか?

LINE公式アカウント運用を始めたい企業やLINEを活用した顧客獲得・売上改善を目指す組織、KUZENの機能や費用を知りたい団体におすすめと記載がある。

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導入の効果

問い合わせが約2割減少した。

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導入の効果

チャットボットから有人チャットへのスムーズな切替で問題解決が早くなった

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導入の効果

市民の利用満足度が89.5%(記事内は8割超と記載)に達している

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導入の効果

初歩的なガスメーター復帰方法を簡単に伝達できるようになった。

京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)

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導入の効果

問い合わせ担当社員の工数負担が軽減された。

株式会社ジャパンクリエイトグループ(51〜100名)

コンサルティング業界

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プロダクト説明

KUZENサポートは、AIチャットボットを活用したLINE公式アカウント運用支援サービスです。24時間対応のチャットボットにより、業務効率化、顧客満足度の向上、柔軟なカスタマイズが可能で、企業のデジタルトランスフォーメーションを促進します。

導入企業情報

三鷹市

業界

自治体

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

市民サービスの提供(ごみの収集・分別案内等)、チャットボットによる問い合わせ対応

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