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クウゼン(KUZEN)AIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社LIFULL

社内の問合せを一挙に任せ、 スピード感のある 解決法を社員へ

社内の問合せを一挙に任せ、 スピード感のある 解決法を社員へ

課題・目的

1

使用するナレッジツールが増え情報が拡散している

2

社内でどこに情報があるかわからない・誰に聞けばよいかわからないという問い合わせがある

3

同じ質問が何度も来る・マニュアルや掲示板を見てもらえない

導入後の効果

1

問い合わせ対応時間を年間で2

2

199時間削減した

3

リリース1ヶ月で認知率が8割、利用者は7割に達した

まとめ

社内で使用するナレッジツールが増え情報が分散し、「どこにあるかわからない」「誰に聞けばいいかわからない」といった問合せが頻発していたため、バックオフィス10部門以上のFAQをまとめてチャットボットで解決し業務効率化を図る目的でKUZENを導入。選定の決め手はエンジニア不要で管理画面が分かりやすく、自部署で初期構築や継続的なチューニングができる点とコスト面。導入後1か月で認知率8割・利用者7割、利用者の8割超が再利用を希望し、年間で問い合わせ対応時間を2,199時間削減するなど効果が出ている。

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導入事例の詳細

導入前の課題

使用するナレッジツールが増え情報が拡散している

社内でどこに情報があるかわからない・誰に聞けばよいかわからないという問い合わせがある

同じ質問が何度も来る・マニュアルや掲示板を見てもらえない

導入の目的

社内問合せの問題を解消すること

情報が分散しているナレッジを統合すること

導入後の効果

問い合わせ対応時間を年間で2

199時間削減した

リリース1ヶ月で認知率が8割、利用者は7割に達した

利用者の8割超がまた利用したいと回答した

導入の決め手

管理画面が分かりやすくエンジニアがいなくても構築可能であること

10部門以上のFAQをまとめてチャットボットに反映できること

自社で構築・チューニングできるためイニシャル・ランニングコストやスピード面で有利なこと

導入のプロセス

複数社のデモを比較検討し、管理画面の操作性や自社での構築・運用のしやすさを重視して「KUZEN」を選定し、まずバックオフィスの10部門以上のQAをチャットボットに登録してリリースした。

活用方法

バックオフィスの10部門以上のQAをチャットボットにまとめ、社員が気軽に質問して回答を得られる社内の情報案内ツールとして利用している。

社内の反応

社員からは「気軽に聞ける」「知りたいことがすぐにわかる」との声があり満足度向上とストレス軽減に繋がっている。

今後の展望

チューニングを重ねて回答精度を向上させデータを拡充し、社内の“わからない”をなくすことを目指す。

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問い合わせが約2割減少した。

京セラインダストリアルツールズ株式会社(301〜500名)

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導入の効果

チャットボットから有人チャットへのスムーズな切替で問題解決が早くなった

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導入の効果

市民の利用満足度が89.5%(記事内は8割超と記載)に達している

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導入の効果

初歩的なガスメーター復帰方法を簡単に伝達できるようになった。

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導入の効果

問い合わせ担当社員の工数負担が軽減された。

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導入の効果

問い合わせ件数が約1/3に減少したこと

ENEOS株式会社(1,001名以上)

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プロダクト説明

KUZENサポートは、AIチャットボットを活用したLINE公式アカウント運用支援サービスです。24時間対応のチャットボットにより、業務効率化、顧客満足度の向上、柔軟なカスタマイズが可能で、企業のデジタルトランスフォーメーションを促進します。

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