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クウゼン(KUZEN)AIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|ベル・データ株式会社

FAQのフロントとして、社員の業務効率向上に貢献

FAQのフロントとして、社員の業務効率向上に貢献

課題・目的

1

少数の情報システム担当に多くの問い合わせが集中し対応で作業が中断され非効率であった

2

社内の問い合わせ対応の第一フロントをチャットボットに任せて社内業務の効率化を図る

導入後の効果

1

チャットボットから有人チャットへのスムーズな切替で問題解決が早くなった

2

Q&AをEXCELから取り込めるため運用負荷が下がり担当者の作業が楽しくなった

まとめ

ベル・データは、限られた情報システム担当への問い合わせが多く対応が非効率だったため、社内FAQの第一フロントとしてチャットボットを導入。目的は社内業務の効率化で、直感的なUIとAI自然言語処理で手間なく運用できる点が導入の決め手となった。導入後はチャットボット→有人チャット→電話の3ステップでスムーズに対応できるようになり、会話履歴共有やExcelでのQ&A登録などで運用負荷が下がり、さらにカレンダー連携やパスワード変更など機能拡張を目指している。

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導入事例の詳細

導入前の課題

少数の情報システム担当に多くの問い合わせが集中し対応で作業が中断され非効率であった

導入の目的

社内の問い合わせ対応の第一フロントをチャットボットに任せて社内業務の効率化を図る

導入後の効果

チャットボットから有人チャットへのスムーズな切替で問題解決が早くなった

Q&AをEXCELから取り込めるため運用負荷が下がり担当者の作業が楽しくなった

導入の決め手

直感的なUIでスキルのない社員でもシナリオ構築できる点が導入の決め手であった

AI自然言語処理搭載で新たな学習が不要でQ&A作成の労力が少ない点が決め手であった

導入のプロセス

最初は技術者が構築を担当し、その後総務や情報システム担当がブラウザ上でシナリオを作成する流れで導入・運用した

活用方法

チャットボットをFAQの第一フロントとして利用し、有人チャットへの切替→電話対応という3ステップで問い合わせ対応を行っている

社内の反応

対応者はQ&AをEXCELで作成して取り込める点を好評とし運用に前向きな反応を示した

今後の展望

今後はチャットボットと予定表やGoogleカレンダーを連携し予定や会議室の空き確認や基幹システムのパスワード変更をKUZENから実行できるようにしたい

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導入の効果

ヘルプデスクの業務効率化を実現したこと

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導入の効果

問い合わせが約2割減少した。

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導入の効果

市民の利用満足度が89.5%(記事内は8割超と記載)に達している

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導入の効果

初歩的なガスメーター復帰方法を簡単に伝達できるようになった。

京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)

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マニュアル整備から問い合わせ対応まで KUZENにおまかせ。 紙での管理をなくし、FAQで1日1時間の工数削減に!

導入の効果

問い合わせ担当社員の工数負担が軽減された。

株式会社ジャパンクリエイトグループ(51〜100名)

コンサルティング業界

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導入の効果

問い合わせ件数が約1/3に減少したこと

ENEOS株式会社(1,001名以上)

製造業

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プロダクト説明

KUZENサポートは、AIチャットボットを活用したLINE公式アカウント運用支援サービスです。24時間対応のチャットボットにより、業務効率化、顧客満足度の向上、柔軟なカスタマイズが可能で、企業のデジタルトランスフォーメーションを促進します。

導入企業情報

ベル・データ株式会社

業界

IT・通信業界

上場の有無

非上場

事業内容

アプリケーションビジネス(社内向けチャットボット導入・運用支援)

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