クウゼン(KUZEN)生成AIチャットボットの導入事例

サービス詳細

導入企業|聖学院大学

属人的な業務を整理し、チャットボットで一次対応を実現

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課題・目的

1

受験生からの電話問い合わせが多く、同様の質問が頻発していたこと

2

受験生からの電話問い合わせの一次対応を自動化して負担を軽減すること

導入後の効果

1

属人化していた問い合わせ対応を自動化した

2

電話での問い合わせが目に見えて減ったかは計測段階でまだ明示されていない

3

チャットボット構築を通じて社内のルール統一化やマニュアル化が進んだ

まとめ

聖学院大学の入試広報課では受験生からの電話問い合わせが多く、同様の質問が繰り返される課題があったため、一次対応を自動化して負荷を軽減する目的でチャットボットを導入。導入の決め手は担当者による手厚いサポートで、Q&A形式で入試関連の案内や資料請求誘導、深いホームページ階層のフォローを実装。導入を通じて属人的で曖昧だった対応ルールを整理・マニュアル化でき、今後は回答の詳細化や在学生・保護者など大学全体への展開でさらに一次対応の効率化を図る意向である。

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導入事例の詳細

導入前の課題

受験生からの電話問い合わせが多く、同様の質問が頻発していたこと

導入の目的

受験生からの電話問い合わせの一次対応を自動化して負担を軽減すること

導入後の効果

属人化していた問い合わせ対応を自動化した

電話での問い合わせが目に見えて減ったかは計測段階でまだ明示されていない

チャットボット構築を通じて社内のルール統一化やマニュアル化が進んだ

受験生の潜在的な疑問やニーズが見える化した

導入の決め手

担当者の手厚いサポートと信頼できる担当者との関係性

導入のプロセス

コンシェルジュのパートナー企業による提案をきっかけにチャットボットを導入し、担当者と密にコミュニケーションを取りながらQ&A形式でシナリオを構築した

活用方法

一問一答形式のQ&A機能で入試に関する問い合わせ対応や資料請求誘導、ホームページの深い階層のフォローに利用している

社内の反応

チャットボット構築の過程で属人的であいまいだった業務が明確になり、誰でも対応できるようにマニュアル化が進んだ

今後の展望

回答の詳細化や在学生・卒業生・保護者向けへの展開など大学全体での展開により一次対応のさらなる軽減と業務の仕組化・効率化を進めたい

サービス概要
クウゼン(KUZEN)生成AIチャットボット
クウゼン(KUZEN)生成AIチャットボット
クウゼン(KUZEN)生成AIチャットボット
プロダクト説明

クウゼンAIチャットボットは、社内外の問い合わせ対応を自動化するAIチャットボットです。

導入企業情報

聖学院大学

業界

教育業界

上場の有無

非上場

所在地

埼玉県

事業内容

(ページ内の記載見出しより)大学について、学部・学科(政治経済学部、人文学部、心理福祉学部、図書館情報学課程等)、大学院(政治政策学研究科、文化総合学研究科、心理福祉学研究科)、地域連携・公開講座(社会貢献活動、大学間連携、産官学連携、高大連携、連携協定、生涯学習)、研究活動支援、学生生活支援、キャリア支援、各種教育・研究活動

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