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クウゼン(KUZEN)AIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社カルビー

社内のよくある質問を人からAIチャットボットで対応時間を削減

社内のよくある質問を人からAIチャットボットで対応時間を削減

課題・目的

1

社内データベースの存在を知らない人が多く活用されていなかったこと

2

社内ツールが多くどのツールを使うべきか分からない点に関する問い合わせが多かったこと

3

社内の問い合わせ窓口をチャットボットに置き換えて対応時間を削減すること

導入後の効果

1

ヘルプデスクの業務効率化を実現したこと

まとめ

社内のFAQは蓄積されていたが周知・参照されず、ITヘルプデスクへの単純問い合わせで無駄な時間が発生していたため、Microsoft Teams導入を機に社内窓口を「人に聞く」から「AIチャットボットに聞く」へ移行して対応時間を削減したいと考えた。選定にあたっては将来的な社外利用も見据え、学習コストはかかっても正確に答えられフロー設計が可能なシナリオ型で、かつノーコードで操作でき自社で運用できることとコストパフォーマンスを重視しKUZENを採用した。導入後はヘルプデスクの業務効率化を実現し、Teams連携や有人切替の検討も進めている。

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導入事例の詳細

導入前の課題

社内データベースの存在を知らない人が多く活用されていなかったこと

社内ツールが多くどのツールを使うべきか分からない点に関する問い合わせが多かったこと

導入の目的

社内の問い合わせ窓口をチャットボットに置き換えて対応時間を削減すること

導入後の効果

ヘルプデスクの業務効率化を実現したこと

導入の決め手

管理画面がノーコードで操作でき自社で運用できること

コストパフォーマンスに優れていること

将来的に社外利用も想定しシナリオ型で安定した応答が可能であること

管理画面がわかりやすく使いやすいこと

導入のプロセス

社内FAQを整理・リニューアルしつつKUZENを導入して既存のイントラやWebに組み込む形で運用を開始し、Microsoft Teams連携や有人切替の検討を進めている。

活用方法

社内の問い合わせ窓口としてチャットボットをMicrosoft Teams上やWebに配置してFAQやITヘルプデスク業務に利用している。

社内の反応

チャットボットのポップアップが業務中に邪魔だと感じる声があり、Teams連携で利用場所を調整する検討が進められている。

今後の展望

Microsoft Teamsとの連携や有人切替の導入など社内ツールに合わせた活用拡大とリニューアルを進める予定である。

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導入の効果

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導入の効果

初歩的なガスメーター復帰方法を簡単に伝達できるようになった。

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導入の効果

問い合わせ担当社員の工数負担が軽減された。

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導入の効果

問い合わせ件数が約1/3に減少したこと

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プロダクト説明

KUZENサポートは、AIチャットボットを活用したLINE公式アカウント運用支援サービスです。24時間対応のチャットボットにより、業務効率化、顧客満足度の向上、柔軟なカスタマイズが可能で、企業のデジタルトランスフォーメーションを促進します。

導入企業情報

株式会社カルビー

上場の有無

上場

所在地

東京都

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