サポートチャットボットの導入事例

サービス詳細

導入企業|GMOリサーチ&AI株式会社

API連携を活用して問い合わせ件数を42.9%削減、88%の問い合わせがチャットボットで完結!「個別回答の自動化」で月間105時間の対応工数削減を実現

API連携を活用して問い合わせ件数を42.9%削減、88%の問い合わせがチャットボットで完結!「個別回答の自動化」で月間105時間の対応工数削減を実現
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課題・目的

1

月間平均1,456件の問い合わせがあり、対応時間は244.6時間に達していた

2

問い合わせの6割以上が社内データベースの手動確認を必要とするものだった

3

FAQでは表記揺れへの対応が難しく、ユーザーの自己解決を促せなかった

導入後の効果

1

月間の問い合わせ件数が1,456件から831件へ42.9%削減

2

チャットボットで完結した問い合わせは88%に達した

3

月間対応時間が約105時間削減

まとめ

GMOリサーチ&AI株式会社は、アンケートサイト「infoQ」で月間平均1,456件の問い合わせに対応しており、その6割以上が個別のデータベース確認を要する手作業であり、3名体制で244.6時間を費やすという課題を抱えていた。この解決のため、API連携による個別状況の自動回答が可能で、直感的な操作性とコストパフォーマンスに優れるサポートチャットボットを導入した。その結果、問い合わせ件数は42.9%削減され、チャットボットで完結する割合は88%に達し、月間約105時間の対応工数削減と1名体制での運用を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

月間平均1,456件の問い合わせがあり、対応時間は244.6時間に達していた

問い合わせの6割以上が社内データベースの手動確認を必要とするものだった

FAQでは表記揺れへの対応が難しく、ユーザーの自己解決を促せなかった

導入の目的

問い合わせ業務の工数削減のため

導入後の効果

月間の問い合わせ件数が1,456件から831件へ42.9%削減

チャットボットで完結した問い合わせは88%に達した

月間対応時間が約105時間削減

3名体制から1名体制に業務集約

導入の決め手

API連携が可能であること

直感的な操作性

コストパフォーマンス

導入のプロセス

複数のツールを比較検討し、サポートチャットボットを選定。API連携を駆使し、ユーザーIDとアンケート番号を取得して自動返答する仕組みを構築。タグ埋め込みで会員IDを取得するID連携機能を活用。類義語設定やエラーメッセージの可視化など、継続的にフローを改善。

活用方法

API連携により、アンケートエラーやポイント交換状況など個別の状況に即時回答。需要のある問い合わせや表記揺れを可視化し、自己解決率を向上。類義語を設定してユーザーの言葉に対応。

社内の反応

導入当初からユーザーの不満の声はほとんどなく、自然に浸透。ユーザーの満足度が可視化されるようになった。

今後の展望

個人情報に関する問い合わせ以外のすべてをサポートチャットボットで解決できるフローを構築。ログイン関係やパスワード再設定など、ユーザーがストレスを抱えやすい領域のフローを充実。チャットボットによる自己解決促進と同時に、ユーザーの声を収集できる環境を整える。

サービス概要
サポートチャットボット
サポートチャットボット
サポートチャットボット
プロダクト説明

「サポートチャットボット」は顧客・社員からの問い合わせ対応をAIを活用して自動化する法人向けのクラウドサービスです。

導入企業情報

GMOリサーチ&AI株式会社

業界

IT・通信業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

インターネットリサーチ事業

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導入の効果

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導入の効果

導入からおよそ半年で問い合わせ対応の所要時間が6分の1に削減された。

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導入の効果

チャットボット導入直後の回答率が98.3%となった。

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導入の効果

1日あたりの電話応答数が30%以上削減された。

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