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サポートチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社不動産SHOPナカジツ

社内問い合わせの自動化と新人教育の効率化により大幅な工数削減に成功!

社内問い合わせの自動化と新人教育の効率化により大幅な工数削減に成功!

課題・目的

1

部署をまたぐ質問の取り次ぎによる手間と対応偏りが発生していた

2

繁忙期には1日に30件以上の問い合わせがあり管理部門の本業を圧迫していた

3

社内マニュアルの所在が分からないという電話問い合わせが多かった

導入後の効果

1

チャットボットの利用者が導入直後の4割から半年で6割以上に増加した。

2

現在の回答率は95%以上を維持している。

3

簡単な電話問い合わせが減少し対応時間と対応工数が大幅に削減された。

まとめ

愛知の不動産会社ナカジツは社内問い合わせ増加で管理部門が圧迫され、電話対応や部署間の取り次ぎ負担が課題だった。LINE WORKSと社内マニュアルを連携するチャットボットを導入し、操作しやすいUIとシナリオ形式・一問一答対応、LINE WORKS連携が採用の決め手となった。部門担当者によるチーム運用でQ&Aを拡充・類義語登録で精度向上し、利用率と回答率が上昇。電話対応工数や新人教育にかかる時間が大幅に削減された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

部署をまたぐ質問の取り次ぎによる手間と対応偏りが発生していた

繁忙期には1日に30件以上の問い合わせがあり管理部門の本業を圧迫していた

社内マニュアルの所在が分からないという電話問い合わせが多かった

導入の目的

社内管理部門への問い合わせを削減するための自動化ツール導入

LINE WORKSと社内イントラのQ&Aやマニュアルを連携して検索しやすくするため

導入後の効果

チャットボットの利用者が導入直後の4割から半年で6割以上に増加した。

現在の回答率は95%以上を維持している。

簡単な電話問い合わせが減少し対応時間と対応工数が大幅に削減された。

新人教育にチャットボットを活用することで教育時間が大幅に削減された。

導入の決め手

シナリオ形式の階層分けQ&Aに加えて一問一答データが使える点

フリーワード検索のしやすさ

LINE WORKSとの連携が可能な点

トライアルで機能と精度を試せたことと導入しやすい価格帯

導入のプロセス

社内で運用メンバー約20名を結成し各部門がシナリオを追加・修正してQ&Aを充実させつつ、LINE WORKSで周知し利用を促進した。

活用方法

管理部門や各事業部門のよくある質問に対してチームでシナリオを追加・修正し、問い合わせの入口を用途別に分けた2つのチャットボットで社内利用している。

社内の反応

チャットボットチームや各部署から対応工数が減ったという声が上がり、各部署から追加シナリオの要望が来るようになった。

今後の展望

自社ホームページ上に顧客向けのQ&Aや来店予約などができるサポートチャットボット設置の検討を始めている。

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よくある質問への即時回答が可能になった

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プロダクト説明

サポートチャットボットは顧客・社員からの問い合わせ対応をAIを活用して自動化する法人向けのクラウドサービスです

導入企業情報

株式会社不動産SHOPナカジツ

従業員数

501〜1,000名

上場の有無

非上場

所在地

愛知県

事業内容

不動産コンサルタント事業(不動産仲介事業)、不動産リノベーション事業(中古再生事業)、新築分譲注文事業、不動産買取事業、住宅・店舗リフォーム事業、建物インスペクション事業、生保・損害保険代理事業、投資用不動産(アセットマネジメント)事業

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