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PKSHA ChatAgentの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社フリーウェイジャパン

利用数増でメンテナンス負荷も増大 効率化とマルチチャットに魅力を感じ、チャットボットをリプレース

利用数増でメンテナンス負荷も増大 効率化とマルチチャットに魅力を感じ、チャットボットをリプレース

課題・目的

1

チャットボットの利用増加に伴うログ分析やメンテナンス負荷の増大

2

全ログを確認して行っていたためメンテナンスに時間がかかっていた

3

業務効率化

導入後の効果

1

メンテナンス負荷が大幅に軽減された

2

メンテナンスを月次から日次に変更できるようになった

3

サポートスタッフの負担が軽減された

まとめ

株式会社フリーウェイジャパンは、増加したユーザーに伴いチャットボットのログ分析・メンテナンス負荷が増大していたため、業務効率化を目的にローコードでダッシュボード管理が容易なPKSHA Chatbotへ移行した。選定の決め手はダッシュボードでの分析・FAQ連携や製品ごとのカスタマイズ性、マルチチャット対応で、導入後はNGログの管理が簡便になりメンテナンス時間が大幅に短縮、日次メンテナンスが可能となりサポート負担軽減とユーザー増加への対応が実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

チャットボットの利用増加に伴うログ分析やメンテナンス負荷の増大

全ログを確認して行っていたためメンテナンスに時間がかかっていた

導入の目的

業務効率化

ノウハウの属人化解消およびナレッジの一元管理と社内教育への活用

導入後の効果

メンテナンス負荷が大幅に軽減された

メンテナンスを月次から日次に変更できるようになった

サポートスタッフの負担が軽減された

ユーザー数が増加してもサポート人数を増やさず対応できている

導入の決め手

ローコード・ローメンテナンスでメンテナンス負荷を下げられる点

ダッシュボードから簡単に分析・メンテナンスできる点

FAQとチャットボットの強い連携によりメンテナンス作業を一本化できる点

製品ごとに絞り込んだFAQ表示やマルチチャット化などのカスタマイズ性

導入のプロセス

既存のFAQ/チャットボットの担当者からの紹介をきっかけに移行を検討し、定期的な打ち合わせを行いながらPKSHA Chatbot(PKSHA ChatAgent)へリプレースを実施した。

活用方法

コーポレートサイトのお問い合わせフォームと製品ページ(フリーウェイ給与計算)にチャットボットを設置し、ユーザーの自己解決促進と問い合わせ対応の一次窓口として運用している。

社内の反応

メンテナンスの手間が減りサポート担当の負担軽減を実感しており、導入サポートの手厚さや丁寧な対応を評価している。

今後の展望

製品ごとにマッチした回答を返せるマルチチャット化を進め、PKSHAグループとしての新たな展開や関連情報・サービスに期待している。

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一問一答で対応できる問い合わせが大幅に減少したこと

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プロダクト説明

『PKSHA Chatbot』は『PKSHA ChatAgent』へリブランドしました。AIチャットボットカテゴリーシェアNo.1。高精度かつ運用性・メンテナンス性が高く、Webチャネルにおける顧客の自己解決を支援します。

導入企業情報

株式会社フリーウェイジャパン

業界

IT・通信業界

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

株式会社フリーウェイジャパンは、国内の中小事業者と会計事務所の活性化を目指して『フリーウェイプロジェクト』を推進していきます。 フリーウェイプロジェクトとは、中小事業者の “ITコスト負担を実質ゼロ” にする壮大な計画です。

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