チャットプラスの導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社日本ケアコミュニケーションズ

ヘルプデスク負担を20%削減!ChatPlusが複数サービスのコミュニケーション基盤に

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課題・目的

1

受付時間外のお問い合わせに迅速に対応できていない

2

月末月初にヘルプデスクへの電話がつながりづらい

3

アンケートで24時間365日対応の要望があった

導入後の効果

1

ヘルプデスクへの問合せ件数が月間約4000件超から約20%~30%減少した

2

単純なお問い合わせが減り、自己解決ケースが増えた

3

重要な問合せにヘルプデスクが集中できるようになった

まとめ

株式会社日本ケアコミュニケーションズは、介護・医療・福祉分野のICT企業です。導入前は、ヘルプデスク対応時間外(夜間・休日)の問い合わせ対応や、月末月初の請求期間中の電話集中による応対困難が課題でした。導入目的は、24時間365日対応の実現と、お客様の自己解決率向上です。決め手は、社内ポータルで既に活用経験があったこと、エンジニア支援不要で複数サイトに導入可能、料金がリーズナブルだったことです。成果として、月間約4000件あったヘルプデスクへの問い合わせが約20~30%減少し、単純な問い合わせの自己解決が進みました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

受付時間外のお問い合わせに迅速に対応できていない

月末月初にヘルプデスクへの電話がつながりづらい

アンケートで24時間365日対応の要望があった

導入の目的

受付時間外や休日のお問い合わせに対応するため

24時間365日対応の実現のため

月末月初の問合せ集中時にも対応するため

導入後の効果

ヘルプデスクへの問合せ件数が月間約4000件超から約20%~30%減少した

単純なお問い合わせが減り、自己解決ケースが増えた

重要な問合せにヘルプデスクが集中できるようになった

導入の決め手

エンジニアのサポート無しに導入・設定ができる

複数サイトへの設置ができる

利用料金がリーズナブルである

導入のプロセス

社内向けポータルサイトで既にChatPlusを活用しており、情報システム部門と人事部に確認した上で導入を決断した。

活用方法

複数のサービスサイト上でチャットボットを設置し、お問合せ傾向に基づいてシナリオ設定やナビゲーションの工夫、更新頻度の維持、利用促進のための動画配信やチラシ作成を行っている。

社内の反応

ヘルプデスク側でもチャットボットを活用するケースが増え、メンバーから好評である。

今後の展望

生成AIと連携するAIチャットボットプランの導入を検討し、過去の履歴も踏まえたコンシェルジュ的な対応を実現したい。また、コーポレートサイトも含めたメッシュ的な導線構築をしたい。

サービス概要
チャットプラス
チャットプラス
チャットプラス
プロダクト説明

チャットプラスは、月額1,500円から使える多機能チャットサポートツールです。AIエージェントが目的に応じて応対し業務を自動化します。

導入企業情報

株式会社日本ケアコミュニケーションズ

従業員数

31〜50名

上場の有無

非上場

所在地

山形県

事業内容

介護・医療・福祉分野における情報サービス

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