Tayoriの導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社トリドリ

「更新できない」から「自発的に更新する」へ。1ヶ月で創り出した、サポートチームの新しいFAQ運用文化【株式会社トリドリ】

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課題・目的

1

既存FAQが機能しておらずユーザーからの問い合わせが増加していた

2

多機能な旧システムにより管理が属人化し、定期的な更新や効果測定が行われていなかった

3

FAQの簡素化と社内外での自己解決促進を図るためにFAQシステムへリプレイスすること

導入後の効果

1

問い合わせ対応の工数が削減されたとサポート側で実感している。

2

社内からの問い合わせが大幅に減少し、対応時間が短縮された。

3

検索履歴の可視化により問い合わせ傾向が把握でき、FAQの自発的な改善が進んだ。

まとめ

株式会社トリドリは、多機能で管理が難しい旧FAQと頻発する類似問い合わせによる対応工数増を課題に、簡単に運用できるTayoriへ1ヶ月で移行。設定の容易さと直感的操作が決め手となり、CSVで短期間に移行を完了。導入後はFAQの更新意欲が高まり、Slack連携チャットボットで社内外の自己解決が促進され、サポートの対応工数が軽減された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

既存FAQが機能しておらずユーザーからの問い合わせが増加していた

多機能な旧システムにより管理が属人化し、定期的な更新や効果測定が行われていなかった

導入の目的

FAQの簡素化と社内外での自己解決促進を図るためにFAQシステムへリプレイスすること

社内問い合わせの負荷を下げるためにSlack連携チャットボットを導入すること

導入後の効果

問い合わせ対応の工数が削減されたとサポート側で実感している。

社内からの問い合わせが大幅に減少し、対応時間が短縮された。

検索履歴の可視化により問い合わせ傾向が把握でき、FAQの自発的な改善が進んだ。

導入の決め手

操作が直感的で設定が簡単である点

日本語対応やシンプルさを重視した点

社内での無料プランの事前検証で使いやすいと評価されていた点

導入のプロセス

既存FAQの内容をサポートチームと精査しCSVでエクスポート・インポートして移行を行い、最初はプロダクトマネージャが編集を担当して運用を定着させた。

活用方法

TayoriのFAQとチャットボットを外部ページとSlackに導入し、社内外の問い合わせ窓口としてFAQ誘導とチャットボット検索を活用している。

社内の反応

サポートチームの運用改善へのモチベーションが上がり、メンバーが自発的かつ頻繁にFAQを更新するようになった。

今後の展望

アプリ内にTayoriのフォームを組み込みFAQとAIチャットボットを挟む導線を作ることでさらなる自己解決を促進したい。

サービス概要
Tayori
Tayori
Tayori
プロダクト説明

月1万円から使えるAIチャットボット。カスタマーサポートにAIを。

導入企業情報

株式会社トリドリ

従業員数

51〜100名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

インフルエンス・プラットフォーム事業

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導入の効果

問い合わせ件数が約50%減少した

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