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TayoriのAIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ

「丁寧に対応できる”余白”を」AIを育てて、問い合わせ50%減とサポート品質向上【テイクアンドギヴ・ニーズ】

「丁寧に対応できる”余白”を」AIを育てて、問い合わせ50%減とサポート品質向上【テイクアンドギヴ・ニーズ】

課題・目的

1

問い合わせ窓口が代表メールアドレスのみで対応が埋もれ、返信の漏れ・遅れや情報共有の非効率が発生していた

2

問い合わせフォームやAIチャットボットを設置してサポートを効率化すること

導入後の効果

1

問い合わせ件数が約50%減少した

2

AIチャットボットの平均正答率が65%から82%に改善した

3

対応漏れ・遅れがなくなり対応スピードが向上した

まとめ

株式会社テイクアンドギヴ・ニーズは、代表メール1つで問合せが埋もれ返信漏れが発生していたため、Tayoriのフォーム・FAQ・AIチャットボットを導入し一元管理と自己解決促進を目指した。決め手は問い合わせ対応の効率化に直結する機能性(テンプレートや受信箱の可視化、FAQ/チャットの連携)で、導入後は問い合わせ件数が約50%減り対応漏れが解消、AIの正答率も65%→82%に改善された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

問い合わせ窓口が代表メールアドレスのみで対応が埋もれ、返信の漏れ・遅れや情報共有の非効率が発生していた

導入の目的

問い合わせフォームやAIチャットボットを設置してサポートを効率化すること

導入後の効果

問い合わせ件数が約50%減少した

AIチャットボットの平均正答率が65%から82%に改善した

対応漏れ・遅れがなくなり対応スピードが向上した

導入の決め手

問い合わせ対応のスムーズさやテンプレート・受信箱での一元管理機能があったこと

FAQとAIチャットボットで自己解決を促せる点が魅力だったこと

導入のプロセス

既存のFAQを移管し問い合わせフォームを作成して必須項目を設定し、AIチャットボットを設置してレポートを活用しながら改善を繰り返した

活用方法

FAQとフォームを導入窓口に一本化し、AIチャットボットで即時回答を提供して投稿された質問を分析しFAQを更新している

社内の反応

チーム全体でAIを育てる重要性を認識し、日々のブラッシュアップをルーティーン化しようという反応があった

今後の展望

隔週でレポートを分析してFAQ更新をルーティーン化し、今後もAIチャットボット起点でFAQ改善を継続する予定である

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導入の効果

教務部宛ての問い合わせ数が50%減少した。

学校法人成城学園(301〜500名)

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導入の効果

なりすましメールが減少し、各施設での真偽確認対応が月数件まで減少した

株式会社ザ・ビー・ホテルズ・マネジメント(31〜50名)

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導入の効果

ユーザー数が1,000人から30,000人に増えたが問い合わせ件数は横ばいで増えていない

一般社団法人MARCH(2〜5名)

医療業界

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導入の効果

問い合わせ対応の工数が削減されたとサポート側で実感している。

株式会社トリドリ(51〜100名)

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導入の効果

電話で解決できる問い合わせの割合が約30%から約10%以下に減少したこと

株式会社REXEV(11〜30名)

自動車業界

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社内問い合わせ数90%減! FAQとAIチャットボットを組み合わせ効果最大化【株式会社山下PMC】

導入の効果

社内問い合わせ件数が大幅に減少し、特に月末月初の申請関連の問い合わせが何十件から数件に減少した。

株式会社山下PMC(101〜300名)

建設業

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プロダクト説明

月1万円から使えるAIチャットボット。カスタマーサポートにAIを。

導入企業情報

株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ

業界

旅行・観光・ホテル業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

ウェディング事業、ホテル事業、レストラン事業、コンサルティング事業など

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