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TayoriのAIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社REXEV

「人で回す」から「仕組みで支える」CSへ。EVカーシェア事業の成長と、スタッフの「心のゆとり」を生むFAQ運用【株式会社REXEV】

「人で回す」から「仕組みで支える」CSへ。EVカーシェア事業の成長と、スタッフの「心のゆとり」を生むFAQ運用【株式会社REXEV】

課題・目的

1

問い合わせ対応が特定メンバーに属人化していたこと

2

電話や個人メール中心でチーム全体で把握しにくい連絡体制だったこと

3

既存FAQの更新が止まっておりわかりづらく繰り返しの電話対応が発生していたこと

導入後の効果

1

電話で解決できる問い合わせの割合が約30%から約10%以下に減少したこと

2

価格改定時の問い合わせ殺到をFAQ公開により最小限に抑えられたこと

3

対応の型ができたことでスタッフのエスカレーションや心理的負荷が減少したこと

まとめ

株式会社REXEVは、問い合わせが特定メンバーに属人化し電話対応が多発していたため、TayoriのFAQとAIチャットボットを導入。目的は知識の仕組み化と現場での自己解決促進。選定理由はAI機能と直感的な操作性、運用支援のコンサルがあったこと。導入後は不要な入電が約30%→10%以下に減少し、価格改定時の問合せ抑制や対応の型化でスタッフの心理的負担とエスカレーションが軽減された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

問い合わせ対応が特定メンバーに属人化していたこと

電話や個人メール中心でチーム全体で把握しにくい連絡体制だったこと

既存FAQの更新が止まっておりわかりづらく繰り返しの電話対応が発生していたこと

導入の目的

個人に依存した問い合わせ対応を仕組み化して業務を回せる体制にすること

ユーザーの自己解決を促進して不要な問い合わせを減らすこと

導入後の効果

電話で解決できる問い合わせの割合が約30%から約10%以下に減少したこと

価格改定時の問い合わせ殺到をFAQ公開により最小限に抑えられたこと

対応の型ができたことでスタッフのエスカレーションや心理的負荷が減少したこと

導入の決め手

AIチャットボット機能が必須であったこと

現場が直感的に使える操作性が重要だったこと

既存ツール(Jooto)との縁による信頼感

導入のプロセス

退職を契機にTayoriを選定し、コンサルティングを受けながらFAQの構成と記事作成を行い、現場に権限を委ねて迅速にFAQを公開する体制を整備した。

活用方法

FAQの作成・公開とAIチャットボットによるユーザーの自己解決支援、カスタマーセンター向けガイドページ作成、施工会社向け工事マニュアル作成を進めている。

社内の反応

対応の型が整ったことでスタッフの心理的負荷が下がり前向きに対応できるようになってきている。

今後の展望

現場主導で更に脱・属人化を進め、施工会社向けマニュアル整備などで浮いた時間を人にしかできない対応に注力していく。

どのような企業におすすめですか?

現場主体で素早くFAQ等を更新できる体制を作りたい組織におすすめと示唆している。

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学校法人成城学園(301〜500名)

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導入の効果

なりすましメールが減少し、各施設での真偽確認対応が月数件まで減少した

株式会社ザ・ビー・ホテルズ・マネジメント(31〜50名)

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導入の効果

ユーザー数が1,000人から30,000人に増えたが問い合わせ件数は横ばいで増えていない

一般社団法人MARCH(2〜5名)

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導入の効果

問い合わせ件数が約50%減少した

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導入の効果

問い合わせ対応の工数が削減されたとサポート側で実感している。

株式会社トリドリ(51〜100名)

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導入の効果

社内問い合わせ件数が大幅に減少し、特に月末月初の申請関連の問い合わせが何十件から数件に減少した。

株式会社山下PMC(101〜300名)

建設業

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プロダクト説明

月1万円から使えるAIチャットボット。カスタマーサポートにAIを。

導入企業情報

株式会社REXEV

業界

自動車業界

従業員数

11〜30名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

企業・自治体向けのEV導入支援およびEV運用システム提供事業、EVを使ったエネルギーマネジメントシステムの開発および提供事業、EV車両マネジメントシステムの開発および提供事業、EVカーシェアリングシステムの開発および提供事業、小田原・箱根のEVカーシェアリングサービス『eemo』の運営

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