Tayoriの導入事例

サービス詳細

導入企業|Check Inn株式会社

おもてなしを再現性ある仕組みへ。属人化を脱したサポート基盤づくり【Check Inn株式会社】

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課題・目的

1

サポート業務が属人化していた

2

Notionのマニュアルが開発者視点で顧客に伝わりづらかった

3

問い合わせが急増し現場の工数が限界に達していた

導入後の効果

1

顧客数は倍増したが問い合わせ数は横ばいを維持

2

サポート業務の工数が大幅に削減された

3

空いた時間をFAQのブラッシュアップや導入支援ミーティングに充てられるようになった

まとめ

Check Inn株式会社は、宿泊施設向けオールインワンシステムを提供するスタートアップで、サービス急拡大に伴い、開発者視点のマニュアルに頼ったサポート業務の属人化と問い合わせ増加が課題でした。この課題を解決し、CSの品質を均一化して組織の基盤を安定させるため、カスタマーサポートツール「Tayori」を導入しました。決め手は、UIの直感的な使いやすさと国内ツールの安心感でした。導入後、FAQコンサルティングも活用して顧客視点のFAQを整備した結果、顧客数が倍増したにもかかわらず問い合わせ数は横ばいを維持し、サポート工数の削減と質の高い業務への時間的余力の創出に成功しました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

サポート業務が属人化していた

Notionのマニュアルが開発者視点で顧客に伝わりづらかった

問い合わせが急増し現場の工数が限界に達していた

分析ができておらず攻めの施策にリソースを割けなかった

導入の目的

カスタマーサポートの品質を均一化し、組織としての型を作るため

導入後の効果

顧客数は倍増したが問い合わせ数は横ばいを維持

サポート業務の工数が大幅に削減された

空いた時間をFAQのブラッシュアップや導入支援ミーティングに充てられるようになった

導入の決め手

UIが直感的で使いやすい

国内ツールならではの安心感がある

導入のプロセス

B Dash Camp Fall 2024 in FukuokaでTayori賞を受賞したことをきっかけに導入を決定。FAQコンサルティングやFAQレポートも活用し、顧客視点のFAQを構築した。

活用方法

カスタマーリレーショングループ5名で問い合わせ対応やFAQ運用に活用。月次で問い合わせレポートを全社共有し改善サイクルを回している。

社内の反応

月次レポートの全社共有により「次はここを改善しよう」という議論が自然に生まれ、新入社員のオンボーディングにも役立っている。

今後の展望

AIチャットボットの精度を引き上げ、改善の高速サイクルを回すことでカスタマーサクセスとしての動きを強化したい。

サービス概要
Tayori
Tayori
Tayori
プロダクト説明

月1万円から使えるAIチャットボット。カスタマーサポートにAIを。

導入企業情報

Check Inn株式会社

業界

旅行・観光・ホテル業界

従業員数

2〜5名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

宿泊施設向けに予約・在庫管理・客室管理を一元化するオールインワンシステムの提供

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導入の効果

なりすましメールが減少し、各施設での真偽確認対応が月数件まで減少した

株式会社ザ・ビー・ホテルズ・マネジメント(31〜50名)

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導入の効果

ユーザー数が1,000人から30,000人に増えたが問い合わせ件数は横ばいで増えていない

一般社団法人MARCH(2〜5名)

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導入の効果

一目で対応状況が分かり、後からチェックする時にも便利

株式会社PR TIMES(101〜300名)

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導入の効果

問い合わせ件数が約50%減少した

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導入の効果

問い合わせ対応の工数が削減されたとサポート側で実感している。

株式会社トリドリ(51〜100名)

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株式会社山下PMC(101〜300名)

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