Tayoriの導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社PR TIMES

Tayori活用事例インタビュー ~ドッグフーディングvol.2 カスタマーサポートでの活用方法~

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課題・目的

1

複数のお問い合わせフォームがあり、探しにくい

2

未対応で担当者がついていないお問い合わせがたまに見つかる

3

対応漏れを防ぐ仕組みがない

導入後の効果

1

一目で対応状況が分かり、後からチェックする時にも便利

2

未対応の残数がわかる

3

お問い合わせ内容の予想が何となく分かる

まとめ

カスタマーサポート部門では、複数フォームの管理や対応漏れ防止が課題でした。導入の目的は、チームでの対応状況の可視化と効率化です。決め手は、ステータスや担当者機能による一目で進捗が分かるシンプルな操作性でした。導入後は、対応の重複防止やメモ共有による情報連携がスムーズになり、対応漏れ防止に役立っています。

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導入事例の詳細

導入前の課題

複数のお問い合わせフォームがあり、探しにくい

未対応で担当者がついていないお問い合わせがたまに見つかる

対応漏れを防ぐ仕組みがない

ステータスの複数検索ができない

送信後のメッセージ引き戻しができない

下書き保存が自動でできない

導入の目的

社内ユーザーから率直な意見を聞き、機能改善に生かすため

導入後の効果

一目で対応状況が分かり、後からチェックする時にも便利

未対応の残数がわかる

お問い合わせ内容の予想が何となく分かる

活用方法

お問い合わせフォーム、FAQ、アンケート機能、メモ共有、ステータスと担当者機能によるチーム対応

今後の展望

営業のお問い合わせにチャットを活用したい

サービス概要
Tayori
Tayori
Tayori
プロダクト説明

月1万円から使えるAIチャットボット。カスタマーサポートにAIを。

導入企業情報

株式会社PR TIMES

業界

メディア・出版業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

企業とメディア、そして生活者をニュースでつなぐプラットフォーム「PR TIMES」を中心に、社会を前進させるイノベーションを起こすべく、PR/コミュニケーション領域で様々な事業を展開しています。

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導入の効果

なりすましメールが減少し、各施設での真偽確認対応が月数件まで減少した

株式会社ザ・ビー・ホテルズ・マネジメント(31〜50名)

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導入の効果

ユーザー数が1,000人から30,000人に増えたが問い合わせ件数は横ばいで増えていない

一般社団法人MARCH(2〜5名)

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導入の効果

問い合わせ件数が約50%減少した

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導入の効果

問い合わせ対応の工数が削減されたとサポート側で実感している。

株式会社トリドリ(51〜100名)

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導入の効果

電話で解決できる問い合わせの割合が約30%から約10%以下に減少したこと

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導入の効果

社内問い合わせ件数が大幅に減少し、特に月末月初の申請関連の問い合わせが何十件から数件に減少した。

株式会社山下PMC(101〜300名)

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