KARAKURI chatbotの導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社レアジョブ

カスタマーサポートの業務効率1.5倍、年間180万円のコストカットに成功

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課題・目的

1

利用者増加に伴い問い合わせ対応で人員不足に陥っていた。

2

オペレーターが夜遅くまで対応しなければ回らない状況だった。

3

お問い合わせ対応とサービス改善の両立が困難だった。

導入後の効果

1

お問い合わせ1件あたりのレッスン提供数が約1.5倍に増加した。

2

毎月約15万円、年間約180万円のコストカットに成功した。

3

サポート対応を18~22時以外の時間帯にも対応できるようになった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

利用者増加に伴い問い合わせ対応で人員不足に陥っていた。

オペレーターが夜遅くまで対応しなければ回らない状況だった。

お問い合わせ対応とサービス改善の両立が困難だった。

導入の目的

カスタマーサポートの業務効率化を図るため。

増加する利用者に対応できるサポート体制を整えるため。

問い合わせ対応の自動化でオペレーターの負担を軽減するため。

導入後の効果

お問い合わせ1件あたりのレッスン提供数が約1.5倍に増加した。

毎月約15万円、年間約180万円のコストカットに成功した。

サポート対応を18~22時以外の時間帯にも対応できるようになった。

チャットボット導入により顧客から「早く回答が返ってきてうれしい」という反応を得た。

運用担当を3名で回せる程度に負担が軽減され、日々の運用作業が短時間で済むようになった。

導入の決め手

価格が適切であったこと。

運用のしやすさとシンプルな管理画面であったこと。

担当者のフォローやサポートが充実していたこと。

導入のプロセス

約50件の質問と回答リストを作成し、KARAKURI担当者と打ち合わせしながら準備。キックオフから1か月でリリース。導入後は管理画面で学習用データを継ぎ足しながら運用し、約3か月で安定。現在は担当者3名で運用。

活用方法

チャットボット(KARAKURI)を一次対応として導入し、回答ページへ誘導。解決しない場合や複雑・個別対応が必要な問い合わせは有人(メール・電話・スカイプ)にエスカレーション。主に短文・単純な問い合わせを自動応答で処理し、有人対応は苦情や個別判断が必要な案件を担当。

社内の反応

導入後は担当者の負担が大幅に軽減され、現在は担当者3名で運用可能。導入直後は学習データの追加等で1日1時間以内の作業、現在は1日10分程度で運用できるようになった。オペレーターの直接対応機会は貴重と捉え、対応数自体を減らすことは望んでいない。

今後の展望

長文の質問や複数要素を含む問い合わせへの対応精度を向上させ、質問回答率を現在の60~70%から80%以上に上げることを目指す。届いた質問を分析して顧客ニーズを深掘りし、“攻めのカスタマーサポート”へ転換し継続利用率向上に繋げたい。

サービス概要
KARAKURI chatbot
KARAKURI chatbot
KARAKURI chatbot
プロダクト説明

KARAKURI chatbotは、問い合わせ対応を自動化する高機能AIチャットボット。FAQとのナレッジ一元管理や有人チャット連携に対応し、データ連携による手続きの自動化も実現。複数テナントの統合管理や多言語対応機能により、複雑な運用にも対応可能。

導入企業情報

株式会社レアジョブ

業界

教育業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

リスキリング事業 / 子ども・子育て支援事業

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