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クウゼン(KUZEN)AIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|公益財団法人東京都公園協会

問い合わせ対応受電数は13%減。中高年が多い霊園の利用者様でも満足度は約80%に!

問い合わせ対応受電数は13%減。中高年が多い霊園の利用者様でも満足度は約80%に!

課題・目的

1

電話対応が通常業務に支障をきたしていること

2

電話によるお問い合わせ件数及びコストを減らすこと

導入後の効果

1

都立霊園の募集期間での本社へのお問い合わせが13%減少した。

2

チャットボットの利用満足度が約80%に達した。

3

受付時間外のチャットボットでの問い合わせが過半数であることが判明した。

まとめ

東京都公園協会は電話対応が通常業務に支障をきたしていたため、問い合わせの削減とコスト軽減を目的にKUZENのチャットボットを導入。使いやすいUIやリアルタイムなデータ更新、低コストが決め手となり、2か月で導入完了。導入後は募集期間中の受電数が13%減少し、主に50代以上の利用者でも約80%の満足度を得られ、営業時間外対応や様式案内によるサービス向上やQ&Aの一元管理で業務効率化が進んだ。

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導入事例の詳細

導入前の課題

電話対応が通常業務に支障をきたしていること

導入の目的

電話によるお問い合わせ件数及びコストを減らすこと

導入後の効果

都立霊園の募集期間での本社へのお問い合わせが13%減少した。

チャットボットの利用満足度が約80%に達した。

受付時間外のチャットボットでの問い合わせが過半数であることが判明した。

チャットボットで様式へのリンク案内が可能になりサービス向上に繋がった。

導入の決め手

わかりやすいUIで職員が自分たちで使えると感じられたこと

データがCSVやグラフで確認できること

コストを抑えられること

データ更新のリアルタイム性があること

導入のプロセス

4月から構築を進め、2か月で6月のリリース目標に間に合わせた。導入時にデモ確認とサポートを受けながら設定を行った。

活用方法

チャットボットでQ&Aをステージごとに作成・一元管理し、案内リンクで様式提供するなど受付時間外も含めて利用者対応に活用している。

社内の反応

Q&Aをマニュアル化して社内向けにも蓄積され新人教育がしやすくなり、キャラクター活用など広報や受付でも活用が進んだ。

今後の展望

KUZENと伴走して情報蓄積を進め新人からベテランまで知識共有できる状態を作り、チャットボットを24時間接客の入り口として活用していく考えである。

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導入の効果

問い合わせが約2割減少した。

京セラインダストリアルツールズ株式会社(301〜500名)

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導入の効果

チャットボットから有人チャットへのスムーズな切替で問題解決が早くなった

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市民に寄り添ったサービスで満足度89.5%を達成、職員の問い合わせ対応の業務効率化を推進します

導入の効果

市民の利用満足度が89.5%(記事内は8割超と記載)に達している

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導入の効果

初歩的なガスメーター復帰方法を簡単に伝達できるようになった。

京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)

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導入の効果

問い合わせ担当社員の工数負担が軽減された。

株式会社ジャパンクリエイトグループ(51〜100名)

コンサルティング業界

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プロダクト説明

KUZENサポートは、AIチャットボットを活用したLINE公式アカウント運用支援サービスです。24時間対応のチャットボットにより、業務効率化、顧客満足度の向上、柔軟なカスタマイズが可能で、企業のデジタルトランスフォーメーションを促進します。

導入企業情報

公益財団法人東京都公園協会

業界

自治体

従業員数

501〜1,000名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

都市緑化、公園緑地、河川及び水辺環境に関する事業の実施。収益事業で得た事業収益を公益目的事業の原資とし、都民の利益増進に寄与する事業の展開。公園・庭園・植物園の運営、水上バス・河川事業、霊園・葬儀所の運営、緑と水の市民カレッジの運営、ボランティア・基金・助成金・公益事業の運営、各種基金(東京都都市緑化基金、都立公園サポーター基金)による支援事業等。

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