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amie AIチャットボットの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社ニーズウェル

導入事例 - 株式会社ニーズウェル

導入事例 - 株式会社ニーズウェル

課題・目的

1

総務部や情報システム部門へ同様の問い合わせが繰り返し発生して特定担当者の対応負荷が高い

2

ドキュメントが複数の場所に保管されており必要な情報を見つけるのに時間がかかる

3

働き方改革の推進による業務効率化の実現

導入後の効果

1

運用開始1か月で社員からの問い合わせ数が約20%減少した

2

社員の情報検索に要する時間が運用直後の約3分の1に短縮された

3

問い合わせ対応の負荷が減少し社員が本来の業務に集中できるようになり生産性が向上した

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導入事例の詳細

導入前の課題

総務部や情報システム部門へ同様の問い合わせが繰り返し発生して特定担当者の対応負荷が高い

ドキュメントが複数の場所に保管されており必要な情報を見つけるのに時間がかかる

導入の目的

働き方改革の推進による業務効率化の実現

人手不足の解消による業務負荷軽減

導入後の効果

運用開始1か月で社員からの問い合わせ数が約20%減少した

社員の情報検索に要する時間が運用直後の約3分の1に短縮された

問い合わせ対応の負荷が減少し社員が本来の業務に集中できるようになり生産性が向上した

導入の決め手

他社チャットボットと比較して費用対効果が高い

短期間で導入可能で運用開始から高い回答精度が期待できる

Microsoft365のSharePoint上のファイルを使ってチャットボットを作成できる

導入のプロセス

amieにFAQ(CSV)やSharePoint上の社内規程PDF、提案書のPDF・PowerPointを学習させてチャットボットを構築し、社内の問い合わせ窓口として運用を開始。

活用方法

総務部および情報システム部門への問い合わせ対応窓口としてAIチャットボットを設置し、規程、マニュアル、FAQ等を学習させてドキュメント検索・回答提供に利用。

社内の反応

問い合わせをする側も受ける側も本来の業務に集中できるようになり生産性が向上した旨の肯定的な反応。

今後の展望

引き続き業務効率化につながる利活用を継続する。総務部および情報システム部門に対する問い合わせをチャットボットへ追加登録し負荷を継続的に削減。ドキュメント検索の範囲を拡大して包括的な社内ドキュメント検索ツールとして活用。自社導入の経験をもとに顧客への導入支援を提供したい。

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出張費申請や育児休暇申請方法などの問合せが削減された実感があること

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導入の効果

社員がまずamieに質問する習慣が定着し検索や問い合わせ時間が大幅に短縮された。

都築電気株式会社(1,001名以上)

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導入の効果

夜間など窓口が閉まっている時間帯でも市民が自ら情報を得られるようになった。

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導入の効果

社内マニュアルを以前より見つけやすくなった

株式会社日本ケアサプライ(1,001名以上)

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導入の効果

Googleドライブ検索よりも限定的かつサムネイル表示で欲しい情報が見つけやすくなったこと。

日本リーテック株式会社(1,001名以上)

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導入の効果

必要な情報をピンポイントで見つけられ、規則検索にかかる時間が大幅に短縮された(例:15分以上の削減)。

住信SBIネット銀行株式会社(501〜1,000名)

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プロダクト説明

社内DXを加速するAIチャットボット「amie」は、既存の資産から自動的に学習する【機械学習+シナリオ型】のチャットボットです。デジタルコンテンツの有効活用でドラッグするだけで学習完了。AIが優先順位を自動判断するので、欲しい情報がスムーズに見つかります。

導入企業情報

株式会社ニーズウェル

従業員数

501〜1,000名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

金融(サービス領域);通信キャリア(サービス領域);公共(サービス領域);流通・サービス(サービス領域);マイグレーション開発(サービス領域);物流(サービス領域);建設・建機(サービス領域);産業(サービス領域);Web(サービス領域);AI(サービス領域);DX(サービス領域);RPA(サービス領域);IT基盤(サービス領域);ソフトウェアテスト(サービス領域);ITアウトソーシング(サービス領域);ITサポート(サービス領域)

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