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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社Zation

24時間365日対応の監視カメラテクニカルサポートにcommuboを導入

24時間365日対応の監視カメラテクニカルサポートにcommuboを導入

課題・目的

1

1席で1日20~30件の電話対応が発生していた

2

1件あたり平均20分の対応時間で折返し対応が増えていた

3

担当者をローテーションしておりスキルにムラがあり応対時間に変動があった

導入後の効果

1

半年で問合せの5割をボイスボットで自動化した

2

KPIを計画の3倍のスピードで達成した

3

ユーザーのネガティブな反応は約4,000件中2名(0.05%)にとどまり顧客満足度が向上した

まとめ

監視カメラの24時間テクニカルサポートで、1席で20–30件対応し応対時間が長く折返し増加・スキル差で品質が安定しない課題を抱えていた。有人対応効率化と顧客満足向上を目的にcommuboを導入。BIZTEL連携で内線化・SMS送信を容易にし転送コスト削減、シナリオを自社で迅速改善できる点が決め手となった。結果、半年で問い合わせの50%を自動化しKPIを計画の3倍の速さで達成、顧客の否定的反応は極めて少なくコスト削減も実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

1席で1日20~30件の電話対応が発生していた

1件あたり平均20分の対応時間で折返し対応が増えていた

担当者をローテーションしておりスキルにムラがあり応対時間に変動があった

折り返し待ちの顧客が増え顧客満足度への影響が懸念された

導入の目的

有人対応の効率化

顧客満足度の向上

導入後の効果

半年で問合せの5割をボイスボットで自動化した

KPIを計画の3倍のスピードで達成した

ユーザーのネガティブな反応は約4,000件中2名(0.05%)にとどまり顧客満足度が向上した

BIZTEL連携により外線転送にかかるランニングコストを年間約20万円以上削減見込み

導入の決め手

BIZTELとの内線連携で発信元番号の引継ぎと通話履歴の記録が可能になったこと

BIZTEL連携による外線転送コストの削減見込みがあったこと

commuboのシナリオ改善が自社で容易に行えスピーディなPDCAが回せる柔軟性があったこと

導入のプロセス

commuboを導入しBIZTELと連携して内線接続を実現し、月次定例でエンドクライアントと改善策を議論してシナリオの修正・拡張を繰り返し実行した。

活用方法

問合せ内容に応じてcommuboが自動回答、操作方法はSMSでマニュアル送信し、該当しない問合せは有人対応へエスカレーションするハイブリッド運用で利用している。

社内の反応

オペレータに余裕が生まれ分析や別業務のヘルプに入れるようになったという社内の肯定的な反応があった。

今後の展望

シナリオを継続的に改善・拡張して自動応対の範囲を広げていくことが想定されている。

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導入の効果

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導入の効果

共通部分はシナリオ修正のみで全社に反映できる運用を実現した。

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導入の効果

導入後早々に4~5割の定型業務をcommuboで構築して応対を開始した

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導入の効果

発話イントネーションの調整により利用者の受け入れが向上したこと

株式会社Zation(31〜50名)

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導入の効果

案件立ち上げの準備期間が約15日程度に短縮されたこと

キューアンドエー株式会社(1,001名以上)

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ガスの使用開始(開栓)受付

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導入の効果

コールセンター席数が減少しても応答率をほぼ維持できた

日本海ガス株式会社(101〜300名)

コンサルティング業界

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導入の効果

呼量増加にも関わらず高い応答率を維持し、保留呼の減少やオペレータの負荷軽減によりセンターの余裕と雰囲気の改善が見られた。

株式会社フルタイムシステム(101〜300名)

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導入の効果

納期回答のリードタイムが約5割短縮された

株式会社MonotaRO

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プロダクト説明

使いやすいUI、システム連携などの機能性だけでなく、導入企業ごとに異なる業務体制や業務フローに最適にフィットする柔軟性を兼ね備えたボイスボット。 あふれ呼対策や注文受付、予約受付、督促業務等、受電/架電や業界・業務を問わず、コンタクトセンターの生産性向上を支援。

導入企業情報

株式会社Zation

業界

IT・通信業界

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

マーケティング カスタマーサポート 開発サービス ヘルプデスク BPO

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