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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社フルタイムシステム

宅配ボックスの24時間365日問合せ受付

宅配ボックスの24時間365日問合せ受付

課題・目的

1

コロナ禍以降のユーザー増加による問合せ呼量の増加

2

採用難により24時間365日の十分なオペレータ配置が困難

3

問い合わせ呼量増加に伴う体制強化

導入後の効果

1

呼量増加にも関わらず高い応答率を維持し、保留呼の減少やオペレータの負荷軽減によりセンターの余裕と雰囲気の改善が見られた。

まとめ

株式会社フルタイムシステムはコロナ禍で宅配ボックス利用者増加に伴う電話問合せ増で24時間体制のオペレータ確保が困難となり、呼量対応強化を目的にcommuboを導入。シナリオ編集が容易なUIと自然な音声が決め手となり、DTMFやSMS、セルフエディットページなどの機能を活用して約20種の問合せを自動化。応答率を維持しつつオペレータ負荷を軽減、運用効率が向上した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

コロナ禍以降のユーザー増加による問合せ呼量の増加

採用難により24時間365日の十分なオペレータ配置が困難

導入の目的

問い合わせ呼量増加に伴う体制強化

導入後の効果

呼量増加にも関わらず高い応答率を維持し、保留呼の減少やオペレータの負荷軽減によりセンターの余裕と雰囲気の改善が見られた。

導入の決め手

シナリオ編集UIが素人でも簡単に使えること

commuboの音声が自然で発話チューニングが容易なこと

導入のプロセス

シンプルで呼量の多い問い合わせから優先して着手し、センター統括がフローを設計して作業者がcommuboに落とし込み、テストと修正を繰り返してチューニングし稼働後も随時改善を行った。

活用方法

プッシュボタン(DTMF)やSMS送信、セルフエディットページなど多様な機能を組み合わせて約20種類の問い合わせを自動化し、音声認識フローへの拡大も進めている。

社内の反応

オペレータはcommuboの効果を直接実感しにくいが保留呼が減り後処理に時間を割けるなど業務負荷が軽減されセンターの雰囲気が良くなった。

今後の展望

音声認識シナリオの拡大や未使用機能・機能アップデートの試行、将来的に生成AI連携による品質安定化の可能性に期待している。

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導入の効果

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“柔軟な運用”と“データ活用”を実現するため、ボイスボットをリプレイス。PDCAを加速し、スピード改善で顧客満足度向上を目指す

導入の効果

共通部分はシナリオ修正のみで全社に反映できる運用を実現した。

日本システム技術株式会社(1,001名以上)

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導入の効果

導入後早々に4~5割の定型業務をcommuboで構築して応対を開始した

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発話イントネーションの調整により利用者の受け入れが向上したこと

株式会社Zation(31〜50名)

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電話応対業務自動化ソリューション

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導入の効果

案件立ち上げの準備期間が約15日程度に短縮されたこと

キューアンドエー株式会社(1,001名以上)

EC業界

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24時間365日対応の監視カメラテクニカルサポートにcommuboを導入

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24時間365日対応の監視カメラテクニカルサポートにcommuboを導入

導入の効果

半年で問合せの5割をボイスボットで自動化した

株式会社Zation

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ガスの使用開始(開栓)受付

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導入の効果

コールセンター席数が減少しても応答率をほぼ維持できた

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導入の効果

納期回答のリードタイムが約5割短縮された

株式会社MonotaRO

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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」
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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」
プロダクト説明

使いやすいUI、システム連携などの機能性だけでなく、導入企業ごとに異なる業務体制や業務フローに最適にフィットする柔軟性を兼ね備えたボイスボット。 あふれ呼対策や注文受付、予約受付、督促業務等、受電/架電や業界・業務を問わず、コンタクトセンターの生産性向上を支援。

導入企業情報

株式会社フルタイムシステム

業界

IT・通信業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

事業内容

宅配ボックス・電子制御付ボックスの製造・販売・保守運用及び管理

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