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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社Zation

ハイブリッド型コールセンター

ハイブリッド型コールセンター

課題・目的

1

人手不足により業務を拡大しても対応できないこと

2

IVRでは複雑な問合せの聴取に不向きであったこと

3

人手不足の解消

導入後の効果

1

発話イントネーションの調整により利用者の受け入れが向上したこと

2

メール・SMS・Teamsなどノンボイスチャネル連携で通知漏れや利用者の手間を減らせたこと

3

プッシュボタンと発話機能を使い分けることで業務完了率が向上したこと

まとめ

株式会社Zationは人手不足で電話応対の業務量を賄えない課題を抱え、IVRの限界から柔軟な自動化を目指してcommuboを導入した。導入目的は電話応対の自動化による人手不足解消で、シナリオ作成の容易さ・ノーコード操作、自然な発話、既存CTI(BIZTEL)連携、親子テナントによる顧客管理が決め手となった。導入後は発話イントネーション調整やメール/SMS/Teams連携、プッシュと発話の使い分けで業務完了率や通知漏れ防止に効果が出ており、オペレータがシナリオ作成・編集を行い必要時のみ人が応対する体制を目指している。

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導入事例の詳細

導入前の課題

人手不足により業務を拡大しても対応できないこと

IVRでは複雑な問合せの聴取に不向きであったこと

導入の目的

人手不足の解消

導入後の効果

発話イントネーションの調整により利用者の受け入れが向上したこと

メール・SMS・Teamsなどノンボイスチャネル連携で通知漏れや利用者の手間を減らせたこと

プッシュボタンと発話機能を使い分けることで業務完了率が向上したこと

導入の決め手

シナリオの作り方やツールの操作性が高くノーコードで扱えること

スムーズな発話により機械音の懸念が解消されたこと

既存のCTIシステム(BIZTEL)との連携が可能なこと

親子テナント構成により顧客ごとのセキュリティと簡便な業務追加設定が可能なこと

導入のプロセス

一次受付などの簡単な案件から開始し、自動化の知見を蓄積しつつテクニカルサポートなど複雑な業務にも段階的に展開した。

活用方法

1つのシナリオ内で発話イントネーション調整、ノンボイスチャネル(メール・SMS・Teams)連携、プッシュボタンと発話の使い分けを組み合わせて運用している。

社内の反応

オペレータがシナリオを自由に構築・編集し必要時のみ人が応対する体制への期待が高まっている。

今後の展望

オペレータがシナリオライターとなり、少人数でも工夫で勝負できる体制を目指して展開していく予定である。

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導入の効果

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導入の効果

共通部分はシナリオ修正のみで全社に反映できる運用を実現した。

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導入の効果

導入後早々に4~5割の定型業務をcommuboで構築して応対を開始した

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導入の効果

案件立ち上げの準備期間が約15日程度に短縮されたこと

キューアンドエー株式会社(1,001名以上)

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導入の効果

半年で問合せの5割をボイスボットで自動化した

株式会社Zation

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導入の効果

コールセンター席数が減少しても応答率をほぼ維持できた

日本海ガス株式会社(101〜300名)

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導入の効果

呼量増加にも関わらず高い応答率を維持し、保留呼の減少やオペレータの負荷軽減によりセンターの余裕と雰囲気の改善が見られた。

株式会社フルタイムシステム(101〜300名)

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導入の効果

納期回答のリードタイムが約5割短縮された

株式会社MonotaRO

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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」
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プロダクト説明

使いやすいUI、システム連携などの機能性だけでなく、導入企業ごとに異なる業務体制や業務フローに最適にフィットする柔軟性を兼ね備えたボイスボット。 あふれ呼対策や注文受付、予約受付、督促業務等、受電/架電や業界・業務を問わず、コンタクトセンターの生産性向上を支援。

導入企業情報

株式会社Zation

業界

IT・通信業界

従業員数

31〜50名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

マーケティング カスタマーサポート 開発サービス ヘルプデスク BPO

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