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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|日本システム技術株式会社

“柔軟な運用”と“データ活用”を実現するため、ボイスボットをリプレイス。PDCAを加速し、スピード改善で顧客満足度向上を目指す

“柔軟な運用”と“データ活用”を実現するため、ボイスボットをリプレイス。PDCAを加速し、スピード改善で顧客満足度向上を目指す

課題・目的

1

電話対応が多く審査業務に集中できず残業が発生していた。

2

問い合わせは30~40社分が並行し、顧客ごとにカスタマイズされたスクリプトが必要であった。

3

2~3ヶ月で顧客が入れ替わるためスクリプトの都度更新が必要だった。

導入後の効果

1

共通部分はシナリオ修正のみで全社に反映できる運用を実現した。

2

各社カスタマイズ部分をCSVデータ更新でまとめて修正できるようになった。

3

顧客の2~3ヶ月ごとの入れ替えをCSVデータ活用でスムーズに実施できるようになった。

まとめ

日本システム技術は、複数保険組合の加入者問合せ対応で頻繁なスクリプト更新やオペレータ負荷が課題となり、業務効率化と負荷軽減を目的にBIZTEL連携やカスタマイズ性、費用対効果を評価してcommuboを導入。CSV連携で共通シナリオと各社カスタマイズを一元化し、短周期でのPDCAとメンテナンス工数削減を実現、オペレータの応対負荷軽減やボイスボットの解決率向上と顧客満足度改善が期待されている。

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導入事例の詳細

導入前の課題

電話対応が多く審査業務に集中できず残業が発生していた。

問い合わせは30~40社分が並行し、顧客ごとにカスタマイズされたスクリプトが必要であった。

2~3ヶ月で顧客が入れ替わるためスクリプトの都度更新が必要だった。

既存ボイスボットはベンダ任せでPDCAを迅速に回せなかった。

既存ボイスボットでは顧客ごとのカスタマイズができなかった。

導入の目的

業務効率化を図ること。

負荷軽減を実現すること。

導入後の効果

共通部分はシナリオ修正のみで全社に反映できる運用を実現した。

各社カスタマイズ部分をCSVデータ更新でまとめて修正できるようになった。

顧客の2~3ヶ月ごとの入れ替えをCSVデータ活用でスムーズに実施できるようになった。

メンテナンスリソースを大幅に抑えられ、担当者1名でも運用管理・分析・改善に時間を割けるようになった。

ボイスボットの解決率向上と顧客体験の改善が見込めるようになった.

導入の決め手

BIZTELとの連携が可能であったこと。

シナリオのカスタマイズの柔軟性があったこと。

運用面も含めた費用対効果が評価されたこと。

導入のプロセス

commuboカスタマーサクセスと協議し、会話シナリオ連携データ機能(csv参照)を用いて共通部分はシナリオで管理し、各社カスタマイズは発信先番号とcsvデータを紐づけて一つのシナリオで運用する形を構築した。

活用方法

共通の会話フローはシナリオで運用し、各社個別の応対はcsvデータを更新・インポートして管理する運用を行っている。

社内の反応

commubo操作担当が1名で運用管理・分析・改善に時間を割けるなどメンテナンス負荷が低減した。

今後の展望

健康保険組合職員サポート窓口対応などへの活用を検討している。

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導入の効果

呼量増加にも関わらず高い応答率を維持し、保留呼の減少やオペレータの負荷軽減によりセンターの余裕と雰囲気の改善が見られた。

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納期回答のリードタイムが約5割短縮された

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AIボイスボット「commubo(コミュボ)」
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プロダクト説明

使いやすいUI、システム連携などの機能性だけでなく、導入企業ごとに異なる業務体制や業務フローに最適にフィットする柔軟性を兼ね備えたボイスボット。 あふれ呼対策や注文受付、予約受付、督促業務等、受電/架電や業界・業務を問わず、コンタクトセンターの生産性向上を支援。

導入企業情報

日本システム技術株式会社

業界

IT・通信業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

サービス内容: 1. システムコンサルテーション 2. システムインテグレーションサービス 3. パッケージソフト開発・販売・導入・保守サービス 4. ビッグデータ分析・活用サービス

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