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DXでんわの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社グランデックス

拠点への直接転送で予約センターの負担を軽減! SMSの活用で機会損失も減少

拠点への直接転送で予約センターの負担を軽減! SMSの活用で機会損失も減少

課題・目的

1

各ベースの予約・問い合わせの電話対応が予約センターに集中して負荷が大きかった。

2

予約センターから各ベースに電話を取り次ぐ非効率な中継作業が発生していた。

3

お客様に各ベースへかけ直していただく手間をかけていた。

導入後の効果

1

予約先や問い合わせ内容に応じた電話の振り分けが可能になり負担が分散した。

2

電話転送が自動化され中継の無駄が減りお客様の手間がなくなった。

3

営業時間外の予約希望者にSMSで予約ページを案内でき機会損失が減少した。

まとめ

株式会社グランデックスは予約センターに電話業務が集中し、各拠点への中継や営業時間外の取りこぼしが課題だった。導入目的は受付・取次ぎの自動化と機会損失の削減で、無料トライアルでSMS送信や状況別自動音声の有用性が決め手となった。導入後は電話振り分けで負担が分散し転送の無駄が減少、SMSで夜間の予約取りこぼしが減り営業電話対応がゼロとなるなど業務効率が向上した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

各ベースの予約・問い合わせの電話対応が予約センターに集中して負荷が大きかった。

予約センターから各ベースに電話を取り次ぐ非効率な中継作業が発生していた。

お客様に各ベースへかけ直していただく手間をかけていた。

営業時間外は電話対応ができず機会損失が発生していた。

導入の目的

予約センターの電話対応負荷を軽減するため。

営業時間外の予約取りこぼしを減らすため。

導入後の効果

予約先や問い合わせ内容に応じた電話の振り分けが可能になり負担が分散した。

電話転送が自動化され中継の無駄が減りお客様の手間がなくなった。

営業時間外の予約希望者にSMSで予約ページを案内でき機会損失が減少した。

営業電話の対応がゼロになり対応したい電話に集中できるようになった。

導入の決め手

無料トライアルで従来対応の不十分さを実感したこと。

SMS送信機能でWebサイトのURLなどを送れる点に期待が持てたこと。

状況に応じて自動音声ガイダンスの内容を分けて利用できる点が良かったこと。

導入のプロセス

無料トライアルを利用して機能を確認し、その後「DXでんわ」を導入した

活用方法

電話の一次受付と転送を自動化し、状況に応じた自動音声案内とSMS送信で予約サイトのURLを案内している

社内の反応

予約センターが電話を中継する必要がなくなり、スタッフとベース双方にとってストレスの少ない環境が実現した

今後の展望

他業態でも『電話の取り手がいない』といった内勤の課題解決に活用できると期待している

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プロダクト説明

DXでんわは、AIを活用して企業の電話対応業務を自動化し、有人対応の工数を大幅に削減する自動応答サービスです。特徴は、従来のようなプッシュボタン操作を必要とせず、AIが発信者の用件を聞き取って自動で適切な分岐や転送を行う点です。通話内容はAIが話者ごとに分離してテキスト化・要約し、普段利用しているチャットツールへリアルタイムに通知するため、担当者は録音を聞かずに要件を把握できます。また、約40言語に対応し、自社のイメージに合わせた音声ガイダンスを自由に作成できる機能も備えています。 本サービスを導入することで、電話対応件数を最大70%削減した事例もあり、従業員がコア業務に集中できる環境を構築できます。最短3日で導入可能なスピード感や、継続率99.2%を誇る手厚い伴走サポート体制も大きな強みであり、初期費用0円でリスクを抑えた電話DXが実現可能です。

導入企業情報

株式会社グランデックス

業界

旅行・観光・ホテル業界

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

グランデックスは1998年に「アウトドア体験を通じて人生をより豊かにするお手伝いをしたい」と創業しました。現在、関東を中心に4ヶ所のベースを持ち、山、湖、川、海でのアウトドアツアーを企画運営し、自然の中で遊ぶ商品の卸販売も行っています。自然災害対策商品の販売、コンサルティングやファーストエイド講習会、また近年は自然共存に貢献する商品の企画・販売にも取り組んでいます。事業内容(列挙): 1. 物販事業 - アウトドア用品・レスキュー用品・防災用品の販売および企画・製造。 2. サービス事業 - アウトドアツアー・イベントの企画及び運営。 3. 教育事業 - ファーストエイド講習会の開催及び関連商品のレンタル。 4. コンサルティング事業 - 災害対策用品における備蓄コンサルティング。

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