DXでんわの導入事例
プロダクト詳細導入企業|株式会社シンクロ・フード
課題・目的
本来各サービスの専用ダイヤルで受けるべき電話が本社代表電話に多く入電していた。
総務グループが他部署への引き継ぎ業務を頻繁に行っており本来業務が妨げられていた。
別拠点にある他部署に電話を直接取り次げず顧客の利便性が低下していた。
導入後の効果
総務グループで対応する1日あたりの電話件数が従来の3分の1以下に減少した。
既存顧客をサービス専用ダイヤルへ案内することで適切な連絡先に誘導できるようになった。
登録済み発信者番号は直接転送されるようになり取引先対応がスムーズになった。
まとめ
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導入前の課題
本来各サービスの専用ダイヤルで受けるべき電話が本社代表電話に多く入電していた。
総務グループが他部署への引き継ぎ業務を頻繁に行っており本来業務が妨げられていた。
別拠点にある他部署に電話を直接取り次げず顧客の利便性が低下していた。
不要な営業電話が頻繁にあり多くの工数を割かれていた.
導入の目的
電話対応の効率化と省力化を図るため。
代表電話の一次受付と他部署への転送を自動化するため。
不要な営業電話を減らし、本来業務への影響を抑えるため.
導入後の効果
総務グループで対応する1日あたりの電話件数が従来の3分の1以下に減少した。
既存顧客をサービス専用ダイヤルへ案内することで適切な連絡先に誘導できるようになった。
登録済み発信者番号は直接転送されるようになり取引先対応がスムーズになった。
営業電話は留守電やSMSで問い合わせフォームを案内することで遮断できている。
電話対応時間の大幅な削減により本来業務に集中できるようになった.
導入の決め手
一定の着信件数までは定額で料金が安価だったこと。
多くの機能(文字起こし、通知機能等)が基本料金に含まれていたこと。
分岐ごとに細かい通知設定ができる機能があったこと。
管理画面の操作性が良く導入サポートが手厚かったこと.
導入のプロセス
十数社の製品を比較し3サービスに絞ったうえで「DXでんわ」の無料トライアルを実施し検証後、料金・機能・サポートを踏まえて導入決定し設定とサポートを受けて本番運用を開始した
活用方法
音声ガイダンスで既存顧客を各サービス専用ダイヤルへ案内し、発信者番号登録による直接転送や用件吹き込み・SMSでの問い合わせフォーム案内などで着信対応を自動化している
社内の反応
従業員からは電話に出るハードルが下がり安心して対応できるようになったとの声があがっている
今後の展望
他部署への展開を検討しており、部署内で用件を細分化して適切なチームに振り分けることでさらなる効率化を目指している


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DXでんわは、AIを活用して企業の電話対応業務を自動化し、有人対応の工数を大幅に削減する自動応答サービスです。特徴は、従来のようなプッシュボタン操作を必要とせず、AIが発信者の用件を聞き取って自動で適切な分岐や転送を行う点です。通話内容はAIが話者ごとに分離してテキスト化・要約し、普段利用しているチャットツールへリアルタイムに通知するため、担当者は録音を聞かずに要件を把握できます。また、約40言語に対応し、自社のイメージに合わせた音声ガイダンスを自由に作成できる機能も備えています。 本サービスを導入することで、電話対応件数を最大70%削減した事例もあり、従業員がコア業務に集中できる環境を構築できます。最短3日で導入可能なスピード感や、継続率99.2%を誇る手厚い伴走サポート体制も大きな強みであり、初期費用0円でリスクを抑えた電話DXが実現可能です。
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