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アイブリーのAI電話代行サービスの導入事例

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導入企業|株式会社きつつき工房

電話代行サービスで発生していたクレームをIVRyで解決!コストも1/3に【株式会社きつつき工房】

電話代行サービスで発生していたクレームをIVRyで解決!コストも1/3に【株式会社きつつき工房】

課題・目的

1

問い合わせが増えると社内で対応しきれなくなること。

2

緊急性の高い問い合わせに電話で対応できないと顧客がストレスを感じること。

3

電話代行サービス利用時に顧客から『誠実な対応をしてくれない』と見なされるクレームが発生したこと。

導入後の効果

1

営業電話をメールフォーム対応に誘導できるようになったこと。

2

録音機能により過去の問い合わせ内容を後で振り返れるようになったこと。

3

電話代行サービス時にあったクレームがなくなったこと。

まとめ

株式会社きつつき工房は少人数での運営のため問い合わせ対応が追いつかず、緊急の電話に出られないことで顧客の不満が生じていた。対応時間を減らすためIVRyを導入し、以前の電話代行で発生した「即時対応できない」というクレームを避けつつコストを大幅に削減することを目的とした。決め手は代行より安価で機能が充実しており、管理画面で録音を共有できる点。導入後は営業電話をフォーム誘導できるようになり録音で対応履歴を参照可能になったほか、コストが約1/3になりクレームも発生していない。

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導入事例の詳細

導入前の課題

問い合わせが増えると社内で対応しきれなくなること。

緊急性の高い問い合わせに電話で対応できないと顧客がストレスを感じること。

電話代行サービス利用時に顧客から『誠実な対応をしてくれない』と見なされるクレームが発生したこと。

導入の目的

少人数体制のため電話応対の負担を減らすため。

緊急性の高い問い合わせに対応できず生じる顧客のストレスを軽減するため。

電話対応の時間を極力減らすため。

導入後の効果

営業電話をメールフォーム対応に誘導できるようになったこと。

録音機能により過去の問い合わせ内容を後で振り返れるようになったこと。

電話代行サービス時にあったクレームがなくなったこと。

電話対応コストが電話代行サービス時の約1/3になったこと。

導入の決め手

自動音声が折り返しを待つなど顧客の不満を抑えられる点。

電話代行サービスの費用の約1/3であるという料金の安さ。

管理画面で録音を確認でき、問い合わせ内容を社内で共有しやすい点。

他社の自動音声サービスと比べて機能と価格のバランスが良かった点。

導入のプロセス

導入比較検討で他社の自動音声サービスと機能・価格を比較し、IVRyを選択して管理画面設定・録音機能を含めてスムーズに導入した

活用方法

営業電話はメールフォームへ誘導し、問い合わせ内容は録音を管理画面で共有して後で聞き返す運用を行っている

社内の反応

管理画面で録音を共有できるため問い合わせ内容を社内で共有しやすくなった

今後の展望

将来的に全てのお客様の問い合わせを記録して活用していきたいと考えている

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プロダクト説明

「アイブリー」は、AIオペレーター(ボイスボット)が24時間365日体制で電話の一次対応を行うAI電話代行サービスです。累計50,000件を超えるアカウント実績と顧客満足度4.9の高評価を獲得しており、初期費用0円・最短即日で導入できます。 顧客は営業時間や休日を気にせず、いつでも問い合わせが可能になり、AIが用件を的確にヒアリングします。よくある質問には自動で回答するため、電話がつながらないことによるストレスや待機時間が解消され、顧客体験の質が大きく向上します。 導入企業は、受電内容の自動文字起こしやSlack・Teams等への通知連携により、電話番の工数を大幅に削減し、コア業務への集中が可能になります。実際に電話対応工数を9割削減した事例もあり、人件費より安価なコストで社内のDX推進とサービスレベル向上を同時に実現するソリューションです。

導入企業情報

株式会社きつつき工房

従業員数

2〜5名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

OEM事業:オリジナルリュックのOEM(小ロット対応);D2C事業:自社ブランド製品の企画開発と販売;ECサイト・ECモールの運営代行サービス

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