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RICOH Chatbot Serviceの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社アイエスエイ

チャットボット導入でコンバージョン獲得と潜在ニーズを把握

チャットボット導入でコンバージョン獲得と潜在ニーズを把握

課題・目的

1

問い合わせフォームにたどり着く前の新たな顧客接点を設けたかった

2

ホームページ来訪者のコンバージョン数を上げたかった

3

具体的にアクションを起こさないお客様などが持つ潜在ニーズを把握したかった

導入後の効果

1

3ヵ月で2,000件近くの利用があり、満足度は80%近く

2

チャットボット経由で資料請求・説明会予約約50件、申し込み約20件に結びついた

3

潜在ニーズや想定外のお困りごとなど新たな気付きが得られた

まとめ

海外留学プログラムを提供するアイエスエイ様は、ホームページリニューアル後に流入数が増加したものの、問い合わせフォームのハードルが高くコンバージョン獲得や潜在ニーズ把握が課題でした。そこで、気軽な顧客接点としてRICOH Chatbot Serviceを導入。決め手は一問一答型・記述式対応・早期ローンチが自社要件に合致した点です。導入後3カ月で約2,000件の利用、満足度80%を達成し、チャットボット経由で資料請求・説明会予約約50件、申し込み約20件のコンバージョンを獲得。また自由記述から得られた潜在ニーズや不安解消にも貢献しています。

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導入事例の詳細

導入前の課題

問い合わせフォームにたどり着く前の新たな顧客接点を設けたかった

ホームページ来訪者のコンバージョン数を上げたかった

具体的にアクションを起こさないお客様などが持つ潜在ニーズを把握したかった

導入の目的

問い合わせフォームにたどり着く前の新たな顧客接点を設けるため

ホームページ来訪者のコンバージョン数を上げるため

具体的にアクションを起こさないお客様などの潜在ニーズを把握するため

導入後の効果

3ヵ月で2,000件近くの利用があり、満足度は80%近く

チャットボット経由で資料請求・説明会予約約50件、申し込み約20件に結びついた

潜在ニーズや想定外のお困りごとなど新たな気付きが得られた

英語ができなくても大丈夫かなどの不安解消にもつながった

導入の決め手

一問一答型で十分であり、高度な判断ロジックは不要だった

有人対応の人的リソースが確保できないため、必ずしも必要ではなかった

潜在ニーズ把握のために記述式質問に対応している必要があった

次シーズンの募集に間に合う早期ローンチが可能だった

他社製品と比較してもっとも要求にフィットした

導入のプロセス

過去の問い合わせ2,000件を分析し、類似質問をカテゴリー分けして設問を決定。10日間で準備を完了し、募集開始に合わせて運用開始。

活用方法

募集型プログラムに限定してチャットボットを設置し、資料請求や説明会予約などのアクションに誘導。自由記述質問で潜在ニーズを把握。

今後の展望

対応プログラムを徐々に増やしつつ、定期的に内容や設定を見直し。より細かいアクセス解析を実施し、効果分析ができる環境を整える。BtoC領域の認知度向上に取り組む。

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チャットボットが全問い合わせの90%に対応し業務負担が軽減した

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プロダクト説明

生成AIチャットボット「RICOH Chatbot Service」のご紹介。RICOH Chatbot Serviceは豊富なプランラインナップと高精度なRAG技術が特徴。かんたん導入らくらく運用で、手軽に生成AIを問合せ対応に活用することができます。

導入企業情報

株式会社アイエスエイ

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

海外及び国内教育研修・留学、学校経営コンサルティング

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