おりこうAIコンシェルジュの導入事例

サービス詳細

導入企業|神奈川県医師国民健康保険組合

神奈川県医師国民健康保険組合様(各種団体) 導入事例

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課題・目的

1

Webサイトに情報があるにもかかわらず、電話での問合せが多く、多い日は40回以上あった

2

電話対応が本来の業務を圧迫し、スタッフの負担が大きかった

3

ユーザーは診察や介助で忙しく、Webサイトを読む時間がなく電話をかける傾向があった

導入後の効果

1

導入から約4カ月で1000件以上の質問にAIが自動応答した

2

電話対応の業務負荷が約30%軽減された

3

残業が減り、スタッフの心的負担も軽減された

まとめ

神奈川県医師国民健康保険組合は、Webサイトに記載された内容の問い合わせが電話で多く寄せられ、繁忙期には1日40回以上の通話があり、約6名のスタッフの業務を圧迫していた。そこで、ユーザーの利便性向上と業務効率化を目的に「おりこうAIコンシェルジュ」を導入した。導入後、約4カ月で1000件以上の質問にAIが自動応答し、電話対応の業務負荷が約30%減少。スタッフの残業も減り、心的負担も軽減された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

Webサイトに情報があるにもかかわらず、電話での問合せが多く、多い日は40回以上あった

電話対応が本来の業務を圧迫し、スタッフの負担が大きかった

ユーザーは診察や介助で忙しく、Webサイトを読む時間がなく電話をかける傾向があった

導入の目的

業務効率化(DX)を進め、ユーザーの利便性を向上させるため

電話対応の業務負荷を軽減し、残業を削減するため

Webサイトを活用して問合せ対応を効率化するため

導入後の効果

導入から約4カ月で1000件以上の質問にAIが自動応答した

電話対応の業務負荷が約30%軽減された

残業が減り、スタッフの心的負担も軽減された

導入の決め手

ユーザーの利便性を重視し、24時間いつでも質問できるAIチャットボットがニーズに合ったこと

折り返し電話を待たせる必要がなく、ユーザーと自社双方にメリットがあると感じたこと

導入のプロセス

社内でDX化を検討していた際、体験版を勧められて導入を決めた。

活用方法

WebサイトにAIチャットボットを搭載し、問合せに自動応答。管理画面で対応履歴を確認し、不足情報を追加学習している。

社内の反応

スタッフの心的負担が取り除かれ、通常業務に集中できるようになり、心の余裕が生まれた。

今後の展望

さらなる業務効率化とWebサイトの充実を図り、ユーザー目線の情報提供を続ける。

どのような企業におすすめですか?

業務を効率化したい方や、Webサイトをもっと活用したいと思っている方。

サービス概要
おりこうAIコンシェルジュ
おりこうAIコンシェルジュ
おりこうAIコンシェルジュ
プロダクト説明

おりこうAIコンシェルジュは生成AIを使った新体験の接客型MAツールです。閲覧者が知りたい情報をAIチャットボットが分析し自動で回答いたします。また、質問内容に応じてバナーや誘導先を変更し、コンバージョンにつながるような接客を行います。その他、閲覧者の行動分析やアクセス解析などを通じて企業のマーケティング活動を支援いたします。

導入企業情報

神奈川県医師国民健康保険組合

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

神奈川県

事業内容

医師国民健康保険組合(医師国保)に関する事業

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導入の効果

定型的な電話対応がかなり減った

一般財団法人横浜市教育会館(2〜5名)

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導入の効果

新規入会者が増加し、導入後は毎月10名以上を達成(10月27名、1月21名、2月16名)

公益社団法人那覇市シルバー人材センター(6〜10名)

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導入の効果

電話対応や折り返しの負担が減り従業員が各自の業務に集中できるようになった。

有限会社中西昆布(2〜5名)

食品業界, 小売業界

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導入の効果

電話対応が60%から70%減少した。

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導入の効果

電話の問合せ対応の煩雑さが約80%軽減された。

株式会社太田自動車教習所(31〜50名)

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