おりこうAIコンシェルジュの導入事例

サービス詳細

導入企業|公益社団法人那覇市シルバー人材センター

公益社団法人那覇市シルバー人材センター様(各種団体) 導入事例

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課題・目的

1

同じような問い合わせが集中し、1件あたり最長15分の電話対応が必要だった

2

電話対応に時間を取られ、入会説明会などの業務開始が遅れることがあった

3

ホームページの情報を確認しないまま電話される方への対処に苦慮していた

導入後の効果

1

新規入会者が増加し、導入後は毎月10名以上を達成(10月27名、1月21名、2月16名)

2

入会についての質問が50件以上寄せられた

3

業務負担が体感で30%削減され、同じような質問の対応が半分以下になった

まとめ

那覇市シルバー人材センターは、同じような問い合わせが電話に集中し、1件あたり最大15分かかるなど業務負担が課題でした。AIチャットボット「おりこうAIコンシェルジュ」を導入した目的は、電話対応の負担軽減とセンターのPRです。決め手は、体験版での高い利用率と丁寧な言葉遣いでした。導入後、新規入会者が毎月10名以上を達成し、スタッフの業務負担は体感で30%減少。対応履歴は400件近くに達し、本来の業務に集中できる環境が生まれました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

同じような問い合わせが集中し、1件あたり最長15分の電話対応が必要だった

電話対応に時間を取られ、入会説明会などの業務開始が遅れることがあった

ホームページの情報を確認しないまま電話される方への対処に苦慮していた

導入の目的

会員確保と地域福祉の増進

電話対応の負担軽減

センターのPR

導入後の効果

新規入会者が増加し、導入後は毎月10名以上を達成(10月27名、1月21名、2月16名)

入会についての質問が50件以上寄せられた

業務負担が体感で30%削減され、同じような質問の対応が半分以下になった

対応履歴に約400件のやりとりが記録された

導入の決め手

体験版で予想以上の利用率があった

AIの丁寧な言葉遣いや対応に魅力を感じた

テキストベースで文字サイズも変えられ、電話口での聞き取りが難しい方でも使いやすい

県内の他のセンターでは未導入で、センターのPRになると考えた

活用方法

ホームページにAIチャットボットを設置し、気軽な質問はAIが対応し、手厚いフォローはスタッフが行う体制を構築

社内の反応

スタッフからは業務負担が減ったとの声があり、体感で30%削減、同じような質問の対応が半分以下になったと報告されている

今後の展望

学習データをさらに拡充してより幅広い質問に対応できるAIに育て、最新データへの更新から始め、対話履歴の分析レポートを月1回確認してユーザーの知りたいことを発信するホームページにしたい

サービス概要
おりこうAIコンシェルジュ
おりこうAIコンシェルジュ
おりこうAIコンシェルジュ
プロダクト説明

おりこうAIコンシェルジュは生成AIを使った新体験の接客型MAツールです。閲覧者が知りたい情報をAIチャットボットが分析し自動で回答いたします。また、質問内容に応じてバナーや誘導先を変更し、コンバージョンにつながるような接客を行います。その他、閲覧者の行動分析やアクセス解析などを通じて企業のマーケティング活動を支援いたします。

導入企業情報

公益社団法人那覇市シルバー人材センター

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

沖縄県

事業内容

高年齢者就業機会確保事業。就業を通じて社会参加をし、健康づくりと生きがいを求めている概ね60歳以上の方々に対して、臨時的・短期的仕事を提供し、地域社会の活性化に寄与することを目的に組織された団体で、法律により県知事の指定を受けた公共・公益の社団法人です。

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導入の効果

導入から約4カ月で1000件以上の質問にAIが自動応答した

神奈川県医師国民健康保険組合(6〜10名)

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導入の効果

定型的な電話対応がかなり減った

一般財団法人横浜市教育会館(2〜5名)

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導入の効果

電話対応や折り返しの負担が減り従業員が各自の業務に集中できるようになった。

有限会社中西昆布(2〜5名)

食品業界, 小売業界

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導入の効果

電話対応が60%から70%減少した。

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導入の効果

電話の問合せ対応の煩雑さが約80%軽減された。

株式会社太田自動車教習所(31〜50名)

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