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ChatPlusの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|2Links株式会社(株式会社ピアズ 100%子会社)

問い合わせの75%がチャットボットへ移行し、電話は激減!チャットのQRコードを無人個室ブースの入口に置いて、利用客拡大にも貢献

問い合わせの75%がチャットボットへ移行し、電話は激減!チャットのQRコードを無人個室ブースの入口に置いて、利用客拡大にも貢献

課題・目的

1

無人施設のため問い合わせ手段が電話かメールのみで、電話が重なると応答できずメールは確認漏れが起きて対応が後手に回っていた

2

無人の個室ブース利用者がその場で速やかに問題解決できるようにするためチャットボットを導入すること

導入後の効果

1

電話は半分以下になり1カ月で100件以上減少した

2

お問い合わせ総数839件のうちチャットボット起動数631件で約75%がチャットボットへ移行した

3

緊急性の高い問い合わせに優先対応できるようになりCSリソースを最適化できた

まとめ

2Linksは無人個室ブース「RemoteworkBOX」を運営しており、電話やメール対応が遅れがちで対応負荷が高かったためChatPlusのチャットボットを導入。シナリオ編集の使い勝手やデータ抽出、担当者対応の丁寧さ、コスパを評価して採用。サイトやブースにQRコードを設置し案内を自動化した結果、1ヶ月で電話・メールが大幅減(電話は半分以下、総問合839件のうちチャット起動631件で約75%をチャット化)、CSコスト削減と利用者増加を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

無人施設のため問い合わせ手段が電話かメールのみで、電話が重なると応答できずメールは確認漏れが起きて対応が後手に回っていた

導入の目的

無人の個室ブース利用者がその場で速やかに問題解決できるようにするためチャットボットを導入すること

導入後の効果

電話は半分以下になり1カ月で100件以上減少した

お問い合わせ総数839件のうちチャットボット起動数631件で約75%がチャットボットへ移行した

緊急性の高い問い合わせに優先対応できるようになりCSリソースを最適化できた

メール件数が大幅に減りほとんど来なくなった

拠点を増やしても電話やメールの件数が増えず運用可能になった

導入の決め手

シナリオ設定・編集がしやすく使い勝手が良い点

実施データが振り返りやすく整理される点

担当者の丁寧な対応とコストパフォーマンスが良い点

導入のプロセス

既存の想定質問に基づいてシナリオを設定し、サービスサイトとBOX内外のQRコードからチャットボットへ誘導して運用を開始した

活用方法

サービスサイトとBOXの内外にチャットボット導入の入口を設置し、QRコードから利用者が質問すると自動応答で案内する形で活用している

社内の反応

チャットボットによりCSの負担とコストを抑制できることを評価しており、利用者の押したボタン等のデータを使って体験改善につなげたいと考えている

今後の展望

ポップアップバナーでクーポンやキャンペーンを表示して集客に活用したり、事業拡大時にはAI応答など応答精度向上の機能強化を検討する

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導入の効果

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お問い合わせ起点がほぼ100% ChatPlus経由になったこと。

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月平均180件、繁忙期250~260件のチャット訪問があり簡単な問い合わせが減少した。

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チャットボットが簡単な質問に回答することでメールでのやりとりが激減した。

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導入企業情報

2Links株式会社(株式会社ピアズ 100%子会社)

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

RemoteworkBOXサービス 開発・運営 / 空間デザイン

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