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ChatPlusの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社フラッグシステム

生成AIチャットボット×VOC自動分析で顧客満足度8割超え!月間300件の問い合わせを効率化しROI 1.5倍に

生成AIチャットボット×VOC自動分析で顧客満足度8割超え!月間300件の問い合わせを効率化しROI 1.5倍に

課題・目的

1

「イーベ!」の利用者増加に伴い問い合わせ数が増え、対応リソースが不足していた

2

メールでの問い合わせ対応に時間がかかっていた

3

問い合わせ対応の工数削減と自動化を図るためにAIチャットボットを導入すること

導入後の効果

1

月間のやりとりが約150~200件から約300件に増加したことによりAIが対応を代替している。

2

AIの回答に満足しているユーザーが8割に達している。

3

問い合わせフォームに来る単純な質問が減り、深い質問だけがフォームに来るようになった。

まとめ

フラッグシステムは主力のイベント管理SaaS「イーベ!」の利用増加で問い合わせ対応リソースが不足し、メール対応に時間がかかっていたためChatPlusを導入。直感的な操作性と導入サポートの手厚さ、AI応答品質の高さが決め手となり、サイトや管理画面にAIチャットを設置。導入後は月約300件の対話をAIが処理し、顧客満足度は約8割に達成、問い合わせの一次対応が自動化され社内対応工数が削減、ROIは約1.5倍に向上した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

「イーベ!」の利用者増加に伴い問い合わせ数が増え、対応リソースが不足していた

メールでの問い合わせ対応に時間がかかっていた

導入の目的

問い合わせ対応の工数削減と自動化を図るためにAIチャットボットを導入すること

導入後の効果

月間のやりとりが約150~200件から約300件に増加したことによりAIが対応を代替している。

AIの回答に満足しているユーザーが8割に達している。

問い合わせフォームに来る単純な質問が減り、深い質問だけがフォームに来るようになった。

AIの導入により人手換算で1人以上のリソースが削減され、ROIが約1.5倍に向上した。

導入の決め手

AIベースの自動回答で手間が減る点を重視したこと

ChatPlusの直感的な操作性と導入サポートの手厚さが決め手になったこと

AIの応答品質が高く、サンプル質問で正確に回答できたこと

導入のプロセス

展示会でChatPlusを知り担当者と面談して画面を確認し、保有マニュアルを学習させたAIチャットボットを担当者が用意したうえで導入した。

活用方法

自社サービスサイトのTOPと管理画面内にAIチャットを設置し、ユーザーの問い合わせ一次対応をAIが行う形で活用している。

社内の反応

社内では同じ質問を何度も答える手間がなくなり対応負荷が減ったと認識している。

今後の展望

有人チャットとAIチャットを併用して、AIが回答できない場合を有人に切り替える体制を整えたいことと、VOC自動分析機能を活用して回答精度改善を効率化したいという展望がある。

どのような企業におすすめですか?

イベント管理や入退場ログなど人を集める社内外の行事を運営する企業におすすめであると明記されている。

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導入企業情報

株式会社フラッグシステム

従業員数

11〜30名

上場の有無

非上場

所在地

福岡県

事業内容

SaaS事業(イーベ!®の開発・運営)、WEBサイト制作、WEBシステム開発、EC用、WEBサーバー、DBサーバー管理、メール配信サーバーの管理、メール配信エンジンの提供

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