RICOH Chatbot Serviceの導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社山一商店

業務集中の課題をチャットボットで解決。競争力強化にもつながる「RICOH Chatbot Service」導入事例

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課題・目的

1

年末年始の繁忙期に消費者からの問い合わせが集中

2

問い合わせの集中が本業や取引先対応を圧迫

3

社員の勤務時間超過などの負荷増大

導入後の効果

1

問い合わせ数が50%削減

2

問い合わせ内容をヒントに新商品開発につながった

3

チャットボット活用が新規取引先との商談のきっかけになった

まとめ

株式会社山一商店は、年末年始の繁忙期に一般消費者からの問い合わせが集中し、本業や取引先対応を圧迫するという課題を抱えていました。そこで、問い合わせをチャットボットで吸収する目的で「RICOH Chatbot Service」を試験導入。実際に問い合わせ件数の削減効果が実証できたことが決め手となり、本格導入しました。その結果、問い合わせ数が半減し、工数を取引先対応に振り向けられるようになりました。さらに、問い合わせ内容が新商品開発のヒントとなり、チャットボット搭載自体が新たな商談のきっかけにもつながっています。

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導入事例の詳細

導入前の課題

年末年始の繁忙期に消費者からの問い合わせが集中

問い合わせの集中が本業や取引先対応を圧迫

社員の勤務時間超過などの負荷増大

導入の目的

業務集中の課題を解決するため

一般消費者からの問い合わせをチャットボットで吸収するため

導入後の効果

問い合わせ数が50%削減

問い合わせ内容をヒントに新商品開発につながった

チャットボット活用が新規取引先との商談のきっかけになった

導入の決め手

試験導入で問い合わせ削減効果を実証できたこと

導入のプロセス

試験導入で問い合わせ内容を分析し、頻出質問への回答をシナリオ化した後、本番環境に移行して本格運用を開始した

活用方法

ホームページ上で消費者からの問い合わせ対応に活用、問い合わせ内容を新商品開発のヒントとして活用

今後の展望

ECサイトを立ち上げ、BtoCビジネスに本格展開する予定で、市場全体の活性化にも取り組む

サービス概要
RICOH Chatbot Service
RICOH Chatbot Service
RICOH Chatbot Service
プロダクト説明

RICOH Chatbot Serviceは豊富なプランラインナップと高精度なRAG技術が特徴。かんたん導入らくらく運用で、手軽に生成AIを問合せ対応に活用することができます。

導入企業情報

株式会社山一商店

業界

製造業

従業員数

31〜50名

上場の有無

非上場

所在地

千葉県

事業内容

お正月飾り・お盆用品製造卸

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導入の効果

チャットボットによる問い合わせ対応が可能となった

コムテック株式会社(1,001名以上)

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導入の効果

多くの問い合わせをチャットボットに誘導できたことで販促業務に注力でき、見込み客を増やせた

株式会社斎藤英次商店(101〜300名)

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導入の効果

月200~300件の問い合わせを処理

昭和鉄工株式会社(501〜1,000名)

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導入の効果

情報検索時間が平均20分から10秒に短縮

株式会社リコー(1,001名以上)

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導入の効果

生成AIを活用することで自分たちが気づかなかった新しい視点を得ることができた

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導入の効果

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導入の効果

チャットボットが全問い合わせの90%に対応し業務負担が軽減した

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導入の効果

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