ソクコム架電AIエージェントの導入事例
プロダクト詳細導入企業|シューワ株式会社
課題・目的
冬季限定での人員確保とスケジュール調整が難しく、スタッフの採用や育成に多くの時間とコストがかかっていた
スタッフのシフトや勤務時間の調整が煩雑で、繁忙期や急な欠員時に対応遅れや品質低下のリスクがあった
業務負担の軽減と人員削減を実現するため、AI技術やDX化ツールを活用した自動化・効率化を目的とした
導入後の効果
人件費の削減に大きく貢献し、コールセンターの人員を削減しながら業務品質を向上できた
自動案内機能により配送曜日や配達金額の案内がスムーズになり、スタッフの負担が軽減
24時間対応が可能になり、受電の取りこぼしが減少
まとめ
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導入前の課題
冬季限定での人員確保とスケジュール調整が難しく、スタッフの採用や育成に多くの時間とコストがかかっていた
スタッフのシフトや勤務時間の調整が煩雑で、繁忙期や急な欠員時に対応遅れや品質低下のリスクがあった
導入の目的
業務負担の軽減と人員削減を実現するため、AI技術やDX化ツールを活用した自動化・効率化を目的とした
導入後の効果
人件費の削減に大きく貢献し、コールセンターの人員を削減しながら業務品質を向上できた
自動案内機能により配送曜日や配達金額の案内がスムーズになり、スタッフの負担が軽減
24時間対応が可能になり、受電の取りこぼしが減少
着信IVRでお客様の要望内容を切り分けて対応できるようになり、顧客対応の迅速化と精度向上を実現
導入の決め手
年々コールセンターの人員確保が難しくなり、採用や教育のコスト・時間が増加したため
業務量は安定しているが限られた人数で対応する必要があり、効率化を進めないと対応品質低下やオペレーター負担増の懸念があったため
導入のプロセス
導入前は冬季限定の人員確保や勤務調整に課題があり、自動化ツールを模索。ソクコムを導入し、着信IVRや音声文字起こしからのメール送信機能を活用して業務を自動化・効率化した。
活用方法
灯油の注文受付や巡回販売に関する問い合わせ対応を自動化。具体的には注文受付、配送スケジュール確認、価格や在庫状況の問い合わせを着信IVRで対応。また、音声文字起こしからのメール送信機能で聞き間違えや伝達ミスを減少。
社内の反応
導入初年度は現場で新しいシステムに対する不安や厳しい意見もあったが、システムの安定性と効率化が証明されるにつれて、徐々にスタッフの負担が軽減され、より良いサービスを提供できるようになった。
今後の展望
販売管理システムと顧客情報のAPI連携を進め、リアルタイムでの受注状況確認を可能にし、業務効率化と顧客サービスの向上を目指す。


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導入の効果システム同士がシームレスに連携できるようになり、対応時間が削減された
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