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ソクコム架電AIエージェントの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|シューワ株式会社

音声の文字起こしからメール対応まで!業務の効率化とコスト削減を加速

音声の文字起こしからメール対応まで!業務の効率化とコスト削減を加速

課題・目的

1

冬季限定での人員確保とスケジュール調整が難しく、スタッフの採用や育成に多くの時間とコストがかかっていた

2

スタッフのシフトや勤務時間の調整が煩雑で、繁忙期や急な欠員時に対応遅れや品質低下のリスクがあった

3

業務負担の軽減と人員削減を実現するため、AI技術やDX化ツールを活用した自動化・効率化を目的とした

導入後の効果

1

人件費の削減に大きく貢献し、コールセンターの人員を削減しながら業務品質を向上できた

2

自動案内機能により配送曜日や配達金額の案内がスムーズになり、スタッフの負担が軽減

3

24時間対応が可能になり、受電の取りこぼしが減少

まとめ

シューワ㈱は、冬季限定の人員確保やスケジュール調整の難しさ、スタッフの採用・育成コストの増加を課題とし、業務の自動化・効率化による負担軽減と人員削減を目的にソクコムを導入した。導入の決め手は、AI技術やDX化ツールの活用による課題解決の可能性であった。導入後は、音声文字起こしからのメール送信機能や着信IVRにより、十数名で対応していた業務を数名に削減しつつ受電率と対応品質を向上させ、人件費の削減と顧客満足度の向上を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

冬季限定での人員確保とスケジュール調整が難しく、スタッフの採用や育成に多くの時間とコストがかかっていた

スタッフのシフトや勤務時間の調整が煩雑で、繁忙期や急な欠員時に対応遅れや品質低下のリスクがあった

導入の目的

業務負担の軽減と人員削減を実現するため、AI技術やDX化ツールを活用した自動化・効率化を目的とした

導入後の効果

人件費の削減に大きく貢献し、コールセンターの人員を削減しながら業務品質を向上できた

自動案内機能により配送曜日や配達金額の案内がスムーズになり、スタッフの負担が軽減

24時間対応が可能になり、受電の取りこぼしが減少

着信IVRでお客様の要望内容を切り分けて対応できるようになり、顧客対応の迅速化と精度向上を実現

導入の決め手

年々コールセンターの人員確保が難しくなり、採用や教育のコスト・時間が増加したため

業務量は安定しているが限られた人数で対応する必要があり、効率化を進めないと対応品質低下やオペレーター負担増の懸念があったため

導入のプロセス

導入前は冬季限定の人員確保や勤務調整に課題があり、自動化ツールを模索。ソクコムを導入し、着信IVRや音声文字起こしからのメール送信機能を活用して業務を自動化・効率化した。

活用方法

灯油の注文受付や巡回販売に関する問い合わせ対応を自動化。具体的には注文受付、配送スケジュール確認、価格や在庫状況の問い合わせを着信IVRで対応。また、音声文字起こしからのメール送信機能で聞き間違えや伝達ミスを減少。

社内の反応

導入初年度は現場で新しいシステムに対する不安や厳しい意見もあったが、システムの安定性と効率化が証明されるにつれて、徐々にスタッフの負担が軽減され、より良いサービスを提供できるようになった。

今後の展望

販売管理システムと顧客情報のAPI連携を進め、リアルタイムでの受注状況確認を可能にし、業務効率化と顧客サービスの向上を目指す。

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プロダクト説明

ソクコムの「架電AIエージェント」は、あらゆる電話業務をAIで自動化し、スタッフがより重要なコア業務に集中できる環境を構築するサービスです。 これまでの会話でご紹介したAI架電ツールと同様に、AIが人間の代わりに電話をかけ、不在時の対応や反復作業を引き受けることで、人手不足の解消や品質の安定化、外注コストの削減を実現します。

導入企業情報

シューワ株式会社

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

大阪府

事業内容

灯油巡回販売、ガソリンスタンド運営、天然水宅配(フジサンウォーター)、エアコンクリーニング、ハウスクリーニング、太陽光パネル洗浄、人材派遣、物流・石油輸送、移動コンビニ等

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