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Tebot(ティボット)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|公益社団法人日本介護福祉士会

日本介護福祉士会様:電話問い合わせが約3割減。AIチャットボット「Tebot」で24時間対応を実現し、利用者の利便性向上と業務負担を大幅に軽減

日本介護福祉士会様:電話問い合わせが約3割減。AIチャットボット「Tebot」で24時間対応を実現し、利用者の利便性向上と業務負担を大幅に軽減

課題・目的

1

問い合わせ対応が対人的で非常に多かった

2

ウェブサイトに情報があるが利用者がたどり着けず電話問い合わせになっていた

3

定型的な質問が多く職員の負担になっていた

導入後の効果

1

電話での問い合わせが肌感で2〜3割程度減少した。

2

利用者が知りたい情報にすぐたどり着ける環境が整った。

3

夜間や早朝でも対応可能になり利用者の利便性が向上した。

まとめ

公益社団法人日本介護福祉士会は、電話・FAX中心で定型的な問い合わせが多く職員負担が高い課題から、時間や場所を問わず情報提供できる仕組みづくりを目的にAIチャットボット「Tebot」を導入。操作性の分かりやすさと低ランニングコストを決め手に選定し、導入後は電話問い合わせが約2〜3割減少し24時間対応が可能になったほか、利用傾向の可視化や管理画面での容易なメンテナンスにより業務負担軽減と利用者利便性向上を実現した。

導入事例の詳細

導入前の課題

問い合わせ対応が対人的で非常に多かった

ウェブサイトに情報があるが利用者がたどり着けず電話問い合わせになっていた

定型的な質問が多く職員の負担になっていた

導入の目的

一般利用者から寄せられる問い合わせ対応の業務効率化を図るため

時間や場所にとらわれず情報を得られる仕組みを作るため

導入後の効果

電話での問い合わせが肌感で2〜3割程度減少した。

利用者が知りたい情報にすぐたどり着ける環境が整った。

夜間や早朝でも対応可能になり利用者の利便性が向上した。

管理画面の分析で利用傾向が可視化できるようになった。

導入の決め手

管理画面の操作がわかりやすくIT専門知識が不要だったこと

ランニングコストが手軽であったこと

初期設定の負担が少なく導入後の運用イメージが持ちやすかったこと

導入のプロセス

各部署から問い合わせ事例を収集し内容を精査して協議を重ね、導入を提案して進めた。

活用方法

ウェブサイト上で一般公開用のチャットボットとして24時間対応で利用している。

社内の反応

導入時は費用対効果への懸念があったが、利用数や稼働時間などのデータを示すことで理解が深まり継続活用につながった。

今後の展望

会員専用サイトへの導入検討やコーポレートサイトの内容充実と回答精度向上を目標にしている。

どのような企業におすすめですか?

定型的な問い合わせが多く、複雑な設定や高度な運用を避けたい組織に向いていると明確に言及されている。

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導入の効果

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導入の効果

チャットの利用状況が可視化され顧客の動きが把握できるようになった。

株式会社丸信(301〜500名)

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導入の効果

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導入の効果

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導入の効果

電話による問い合わせ件数が明らかに減少した

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導入の効果

導入ハードルが低く中小企業でも気軽に試せるようになった。

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導入の効果

導入から約4か月で体感として電話対応件数が約3分の1に減少した

株式会社ボーダレスシティ(6〜10名)

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プロダクト説明

Tebot(ティボット)は、圧倒的な使いやすさ・高コスパ・手厚いサポートで好評のAIチャットボットです。業務効率化や、ユーザーの自己解決促進、顧客ニーズの収集、リード獲得など、あらゆるビジネス課題の解決をサポートします。 14日間無料でお試しいただけます。

導入企業情報

公益社団法人日本介護福祉士会

業界

介護・ヘルスケア業界

従業員数

11〜30名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

介護福祉士の職業倫理並びに専門的知識及び技術の向上に関する事業、介護福祉に関する情報の収集及び提供、介護福祉に関する調査研究、介護福祉に関する啓発普及等

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