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Tebot(ティボット)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|伊予鉄フィナンシャルサービス株式会社

伊予鉄フィナンシャルサービス株式会社様:コールセンターの人手不足を解消!専任担当を廃止し、兼任体制での効率化を実現

伊予鉄フィナンシャルサービス株式会社様:コールセンターの人手不足を解消!専任担当を廃止し、兼任体制での効率化を実現

課題・目的

1

専任担当者の退職により現行体制の維持が困難になっていた

2

教育に時間がかかるため新規採用だけでは対応が難しい

3

コールセンターの人手不足を補完するための代替手段導入

導入後の効果

1

電話件数が確実に減少していると感じられる

2

チャットボット経由の問い合わせが増加した

3

問い合わせ対応の一部を自動化でき、担当者が他業務に時間を割けるようになった

まとめ

伊予鉄フィナンシャルサービスは専任のコールセンター担当者の退職で人手不足と属人化、教育コストの課題を抱え、入電抑制か人員補充の判断を迫られたためチャットボット導入を検討。比較と直接面談を経て価格と機能のバランス、特にQA自動生成で初期構築負担が減る点を評価してTebotを採用。導入後は電話件数の減少を実感し、チャット経由の問い合わせが増加、専任を廃止して兼任体制で運用できるようになり業務効率が改善された。

導入事例の詳細

導入前の課題

専任担当者の退職により現行体制の維持が困難になっていた

教育に時間がかかるため新規採用だけでは対応が難しい

導入の目的

コールセンターの人手不足を補完するための代替手段導入

導入後の効果

電話件数が確実に減少していると感じられる

チャットボット経由の問い合わせが増加した

問い合わせ対応の一部を自動化でき、担当者が他業務に時間を割けるようになった

専任担当を廃止して兼任体制で運用できるようになった

導入の決め手

価格が自社の条件に合致していたこと

必要な機能が揃っておりコストと機能のバランスが良かったこと

QA自動生成機能により初期構築・更新作業の負担が大幅に減ったこと

ベンダーとの対面での信頼感

導入のプロセス

比較サイトで資料請求後、展示会やベンダーオフィス訪問を経て慎重に検討し、ツール導入を決定した。

活用方法

社外向けと社内向けに分けて運用しており、主に社外向けを中心にチャットボット経由での問い合わせ対応に利用している。

社内の反応

利用者に違和感なく受け入れられており、社内では運用体制を見直すことで人に頼りすぎない仕組みに移行できた。

今後の展望

社内向けチャットボットの活用を強化して利用率を高めたいと考えている。

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導入の効果

定型的な問い合わせをチャットボットで完結できるケースが増えたこと。

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導入の効果

チャットの利用状況が可視化され顧客の動きが把握できるようになった。

株式会社丸信(301〜500名)

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導入の効果

月平均約400件の利用を自動化している

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導入の効果

チャット経由の問い合わせが月2〜3件発生し全体の約10%を新たに獲得できている。

株式会社ジーピーオンライン(51〜100名)

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導入の効果

電話による問い合わせ件数が明らかに減少した

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導入の効果

電話での問い合わせが肌感で2〜3割程度減少した。

公益社団法人日本介護福祉士会(11〜30名)

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導入の効果

導入ハードルが低く中小企業でも気軽に試せるようになった。

株式会社弘文社

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株式会社ボーダレスシティ様:AIチャットボットで電話対応を3分の1に削減。低コストで手間をかけず業務を効率化

導入の効果

導入から約4か月で体感として電話対応件数が約3分の1に減少した

株式会社ボーダレスシティ(6〜10名)

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プロダクト説明

Tebot(ティボット)は、圧倒的な使いやすさ・高コスパ・手厚いサポートで好評のAIチャットボットです。業務効率化や、ユーザーの自己解決促進、顧客ニーズの収集、リード獲得など、あらゆるビジネス課題の解決をサポートします。 14日間無料でお試しいただけます。

導入企業情報

伊予鉄フィナンシャルサービス株式会社

業界

金融業界

従業員数

11〜30名

上場の有無

非上場

所在地

愛媛県

事業内容

クレジットカードの発行、個品割賦及びこれに関連する事業、損害保険代理店

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