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Tebot(ティボット)の導入事例

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導入企業|HAKUBA VALLEY 索道事業者プロモーションボード

HAKUBAVALLEY索道事業者プロモーションボード様:初期設定はわずか2日!多言語での問い合わせをAIチャットボットで自動化

HAKUBAVALLEY索道事業者プロモーションボード様:初期設定はわずか2日!多言語での問い合わせをAIチャットボットで自動化

課題・目的

1

シーズンや販売時期に問い合わせが集中しスタッフの対応負荷が非常に高くなること

2

決済方法や購入手順、受け取り等の定型的な質問への人的対応が多く時間を消費していたこと

3

海外からの問い合わせが多く英語対応を含め業務負荷が高かったこと

導入後の効果

1

定型的な問い合わせをチャットボットで完結できるケースが増えたこと。

2

スタッフが対応する問い合わせ数が減り個別対応が必要な利用者に集中できるようになったこと。

3

海外顧客対応の品質が一定になり即時対応が可能になったこと。

まとめ

長野・白馬エリアのHAKUBAVALLEY索道事業者プロモーションボードは、シーズンパスや日数券販売時に決済方法や購入手順など定型的な問い合わせが集中し、特に英語対応を含む業務負荷が大きいという課題を抱えていた。導入目的は問い合わせ対応の効率化と品質安定で、複数ツールを比較した上で機能と料金のバランスが良く管理画面が直感的な点を決め手にAIチャットボット「Tebot」を採用した。導入は1〜2日で完了し、定型問い合わせの自動化によりスタッフ対応件数が減少、本当に個別対応が必要な利用者へ集中できるようになり、外国語対応も安定化して問い合わせ対応の質と業務効率が向上した。

導入事例の詳細

導入前の課題

シーズンや販売時期に問い合わせが集中しスタッフの対応負荷が非常に高くなること

決済方法や購入手順、受け取り等の定型的な質問への人的対応が多く時間を消費していたこと

海外からの問い合わせが多く英語対応を含め業務負荷が高かったこと

導入の目的

チケット販売に関する問い合わせ対応を自動化すること

多言語(特に英語)対応で海外からの問い合わせ対応品質を向上させること

導入後の効果

定型的な問い合わせをチャットボットで完結できるケースが増えたこと。

スタッフが対応する問い合わせ数が減り個別対応が必要な利用者に集中できるようになったこと。

海外顧客対応の品質が一定になり即時対応が可能になったこと。

繁忙期でも問い合わせ対応の負担が軽減されたこと。

導入の決め手

機能と料金のバランスが良く必要な機能が過不足なく揃っていたこと

管理画面が直感的で運用ハードルが低く継続して使いこなせそうだったこと

トライアルでの比較検討で運用のしやすさが決め手になったこと

導入のプロセス

既存の問い合わせ内容をリスト化し、それを元にシナリオを作成して1〜2日程度で導入準備を完了し、トライアルを経て本導入した。

活用方法

販売サイトで主に利用し、決済や購入手順等の定型的な問い合わせをチャットボットで回答し多言語対応オプションを活用している。

社内の反応

管理画面で対応時間や質問数が可視化され効果が分かりやすく、運用は安定しており導入後のサポートにも満足している反応がある。

今後の展望

販売サイト以外にも将来的にスキー場全体のプロモーションや幅広い問い合わせ対応に活用範囲を拡大することを検討している。

どのような企業におすすめですか?

一般のお客様向けサービスを提供している小規模な組織や普段から電話やメール対応が多い企業に特におすすめしている。

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Tebot(ティボット)は、圧倒的な使いやすさ・高コスパ・手厚いサポートで好評のAIチャットボットです。業務効率化や、ユーザーの自己解決促進、顧客ニーズの収集、リード獲得など、あらゆるビジネス課題の解決をサポートします。 14日間無料でお試しいただけます。

導入企業情報

HAKUBA VALLEY 索道事業者プロモーションボード

業界

旅行・観光・ホテル業界

上場の有無

非上場

所在地

長野県

事業内容

HAKUBA VALLEY(長野県大町市・白馬村・小谷村)のスキー場を運営する索道事業者を構成員としたプロモーション活動

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