Zendesk(AIサポートプラットフォーム)の導入事例

サービス詳細

導入企業|国立研究開発法人理化学研究所

スーパーコンピュータの利用者支援をスマートに 効率化を最優先課題に変革を推進

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課題・目的

1

メールベースのチケットシステムで組織間連携が不十分

2

一次窓口機関と理研で別々のデータベースを使用し情報共有が煩雑

3

エスカレーション時に情報の行き来で解決に時間がかかり誤解も発生

導入後の効果

1

チケットのステータスが可視化されモレがなくなった

2

エスカレーション時のワークフローが簡素化された

3

利用者への回答時間が短縮された

まとめ

理化学研究所は、スーパーコンピュータ「富岳」の利用者支援において、一次窓口機関、理研、製造企業間でデータベースが分断され非効率なやり取りが発生していた。効率化を最優先課題とし、拡張性の高さや豊富な導入実績からZendeskを採用。導入後は全プレイヤーが共通プラットフォームでチケット情報を共有・可視化でき、エスカレーションワークフローが簡素化され、問い合わせ対応時間の短縮と運用効率化を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

メールベースのチケットシステムで組織間連携が不十分

一次窓口機関と理研で別々のデータベースを使用し情報共有が煩雑

エスカレーション時に情報の行き来で解決に時間がかかり誤解も発生

導入の目的

ユーザーサポートの効率化と問題解決時間の短縮

導入後の効果

チケットのステータスが可視化されモレがなくなった

エスカレーション時のワークフローが簡素化された

利用者への回答時間が短縮された

導入の決め手

Zendeskの拡張性の高さと豊富な導入事例

大企業での採用実績

スタンダードなツールに運用を合わせることで効率化できる期待

活用方法

全サポート関係者が共通プラットフォームでチケット情報を参照し、トリガやマクロで自動化を促進。問い合わせフォームを動的に設計し多言語対応も整備。

今後の展望

FAQページの作り込みによる自己解決率向上とボット活用でセルフサービス完結を目指す。

サービス概要
Zendesk(AIサポートプラットフォーム)
Zendesk(AIサポートプラットフォーム)
Zendesk(AIサポートプラットフォーム)
プロダクト説明

ZendeskのAIエージェントは、チャネルを横断して自ら判断し、実際のアクションまで完結します。対応を重ねるごとに精度が向上します。AIと人間が連携する重要なワークフローも、専用のAIエージェントで自動化が可能です。

導入企業情報

国立研究開発法人理化学研究所

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

埼玉県

事業内容

最先端の科学技術をリードする我が国の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。研究成果を社会に普及させるため、大学や企業との連携による共同研究、受託研究等を実施しているほか、知的財産等の産業界への技術移転を積極的に進めています。

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