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Mico Voice AIの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|Beyond Cafe Inc.

イベント出欠確認の電話業務をAI自動架電へ。約90%の工数削減と参加率は人と同等の成果を創出

イベント出欠確認の電話業務をAI自動架電へ。約90%の工数削減と参加率は人と同等の成果を創出

課題・目的

1

電話によるイベント参加確認は属人化しやすく工数がかかる課題があった

2

業務効率化

導入後の効果

1

イベント時の架電業務を約90%の工数削減できた

2

イベント参加率もわずか1-2%程度の減少に留まり、人と同等の成果がでている

3

他部署へのリソース依頼もなくなった

まとめ

株式会社Beyond Cafeは、新卒採用イベントの参加確認リマインド電話業務に、AI自動架電「Mico Voice AI」を導入した。導入前は、属人化しやすく1イベントあたり約55-60時間の工数が課題であった。導入の目的は業務効率化と工数削減であり、同業種での実績が決め手となった。導入後は、設定等を含め約6時間まで工数が削減され、約90%の効率化を実現。イベント参加率は人力と同等を維持し、電話不通者へのSMS送信等との連携により回答率も高い水準で保たれた。

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導入事例の詳細

導入前の課題

電話によるイベント参加確認は属人化しやすく工数がかかる課題があった

導入の目的

業務効率化

導入後の効果

イベント時の架電業務を約90%の工数削減できた

イベント参加率もわずか1-2%程度の減少に留まり、人と同等の成果がでている

他部署へのリソース依頼もなくなった

導入の決め手

同業種の人材業界における事例があったことは活用推進の後押しになった

導入のプロセス

LINE拡張ツールから対象ユーザーのリストを抽出し、Mico Voice AIにインポートする作業も問題なく実装できた

活用方法

イベントの参加確認のリマインド電話にAI自動架電を活用し、電話が繋がらない学生には複数回のAI自動架電やSMS送信機能も併用している

社内の反応

社内からは「今回のイベントではリマインドコールを手伝わなくて大丈夫ですか」という声が上がるほどの変化があった

今後の展望

休眠ユーザーの掘り起こしやナーチャリングにもAI架電を活用していきたいと考えている

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サービス概要
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プロダクト説明

Mico Voice AIは、人間らしい自然な対話で架電業務を自動化し、リソース不足による機会損失を解決するAIコールサービスです。高精度の音声認識や自然言語処理を用いたヒアリングと、営業時間外の自動架電が可能な点が特徴です。さらに、温度感の高い顧客を即時に人へ転送する機能や、SMS・LINE、外部システムとの連携も強みです。導入により、対応の取りこぼしを防ぎつつ業務工数を大幅に削減し、人が注力すべき顧客への対応に集中できるようになります。

導入企業情報

Beyond Cafe Inc.

業界

人材業界, 教育業界, IT・通信業界

上場の有無

非上場

事業内容

キャリアデザイン会社、学生向け無料キャリア支援サービス、20代社会人向け無料会員制バーチャルバー、ワークフリースペース

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