Mico Voice AIの導入事例
プロダクト詳細導入企業|大美会グループ
導入1ヶ月でAI架電の接続率も150%伸長不在時にSMS自動送信を同時活用することで、工数削減が加速

課題・目的
予約のリマインド架電によるスタッフの作業負担
不在の患者様が多いためリマインド架電を複数回繰り返す必要があった
電話、メール、LINE、SMSなど複数の連絡手段を患者様の要望に応じて対応する負荷
導入後の効果
接続率が30%から45%に向上(150%伸長)
アンケート回答率が80%
週間42時間の工数削減
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
予約のリマインド架電によるスタッフの作業負担
不在の患者様が多いためリマインド架電を複数回繰り返す必要があった
電話、メール、LINE、SMSなど複数の連絡手段を患者様の要望に応じて対応する負荷
架電時の言葉遣い、確認漏れ、接遇の差の平準化
導入の目的
エンゲージメント向上
導入後の効果
接続率が30%から45%に向上(150%伸長)
アンケート回答率が80%
週間42時間の工数削減
架電にかかっていた時間をメールやLINEの問い合わせ対応に転用可能に
言葉遣い、確認漏れ、接遇の差が平準化
導入の決め手
スタッフの作業工程の削減
AI架電時のアンケート回答率が良い
導入のプロセス
最初はリマインド架電を2回実施し接続率を追跡し、不在が多いため3回に変更したところ接続率が向上した。医療脱毛の予約リマインドと支払い方法確認から開始し、美肌治療の患者様への連絡も追加した。全6院で活用し、院ごと施術に合わせて会話フローを設定した。
活用方法
施術予約のリマインドとお支払い方法の確認にAI架電を活用し、不在の患者様にはSMS自動送信を実施。
社内の反応
マーケティングスタッフからは「作業工程が減った」「SMSに時間がかかっていたので自動送信できることは嬉しい」と好評。事務局側では接遇の平準化について社内で評価されている。
今後の展望
Mico Voice AIの開発に応じて自社システムとの連携や入電時の対応に活用できることを期待。


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部門
Mico Voice AIは、人間らしい自然な対話で架電業務を自動化し、リソース不足による機会損失を解決するAIコールサービスです。高精度の音声認識や自然言語処理を用いたヒアリングと、営業時間外の自動架電が可能な点が特徴です。さらに、温度感の高い顧客を即時に人へ転送する機能や、SMS・LINE、外部システムとの連携も強みです。導入により、対応の取りこぼしを防ぎつつ業務工数を大幅に削減し、人が注力すべき顧客への対応に集中できるようになります。
大美会グループ
化粧品・コスメ業界, 医療業界
非上場
大阪府
美容皮膚科、婦人科、医療脱毛、美容治療、痩身治療、AGA・FAGA治療、ホームケア製品販売

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