PEP(ペップ)の導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社ギブリー

導入後2年間、毎月5,000人以上が利用。店舗スタッフから社内問い合わせ窓口への電話問い合わせを24%削減。

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課題・目的

1

月に8,000〜13,000件の問い合わせのうち2〜3割がマニュアルを探せれば解決する内容だった

2

店舗スタッフがマニュアルを探せずにいた

3

以前導入していたチャットボットはQ&A更新に手間がかかり、誤った回答が返ってきていた

導入後の効果

1

毎月5,000人以上がチャットボットを利用

2

接客・店舗運用系の問い合わせが42%削減

3

全体で24%の入電対応が削減

まとめ

ゲオ社は、約2000店舗からの月8,000〜13,000件の問い合わせのうち、マニュアルで解決できる2〜3割の電話対応に時間が割かれている課題を抱えていた。導入目的はマニュアルを誰でも探し出せる状態にすること。決め手は、頻繁に変わるマニュアルをベンダーに頼らず自社で即座に更新できる管理画面の簡易さだった。導入後、毎月平均5,000人以上が利用し、社内問い合わせ窓口への入電を24%削減した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

月に8,000〜13,000件の問い合わせのうち2〜3割がマニュアルを探せれば解決する内容だった

店舗スタッフがマニュアルを探せずにいた

以前導入していたチャットボットはQ&A更新に手間がかかり、誤った回答が返ってきていた

導入の目的

マニュアルを誰でも探し出せる状態をつくるため

導入後の効果

毎月5,000人以上がチャットボットを利用

接客・店舗運用系の問い合わせが42%削減

全体で24%の入電対応が削減

マニュアルの改善点が浮き彫りになった

導入の決め手

更新のしやすさ

ベンダーに依頼せずに自分たちで即座に変更可能

管理画面が誰でも分かりやすい

導入のプロセス

業務システム部がマニュアルを誰でも探し出せる状態を目指し、システムを検討してチャットボットにたどり着いた。PEPではないチャットボットも限定的に導入していたが、使い勝手の良いものを探し始め、PEPを選定した。

活用方法

AIチャットボットPEPがマニュアルへ誘導し、社内問い合わせ窓口への入電を削減

社内の反応

店舗スタッフはまずチャットボットを使って自分で調べようとするようになった。チームからはアイコンの変更が好評。

今後の展望

ナレッジの共通化を推進すべくマニュアル内容の改善に注力している

サービス概要
PEP(ペップ)
PEP(ペップ)
PEP(ペップ)
プロダクト説明

PEP(ペップ)は、問い合わせ応対を自動化するAIチャットボット作成ツールです。顧客や社内からの問い合わせ応対はもちろん、様々なクラウドサービスと連携し、ユーザーの代わりに情報を探してくれます。

導入企業情報

株式会社ギブリー

業界

コンサルティング業界, IT・通信業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

・コンサルティング/システム開発事業 ・AX(AIトランスフォーメーション)事業 ・マーケティングDX事業 ・人的資本インテリジェンス事業 ・サイバーセキュリティ事業

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