LogicalMind TALKの導入事例
サービス詳細導入企業|ダットジャパン株式会社
マインドシフト社と協力して自社用のチャットボットを開発。 24時間お客様対応が可能になり、総コール数を20%削減!

課題・目的
お問い合わせチャネルが電話とメール、FAXのみであったこと。
電話が全体の93%を占めており電話依存が高かったこと。
電話対応が平日9時〜18時に限られ、それ以外は回答が翌営業日となりサービス品質低下のリスクがあったこと。
導入後の効果
総コール数が導入前と比べて約20%減少したこと。
デジタルコンテンツ全体で電話の問い合わせ割合が93%から49%に減少したこと。
お客様が好きなタイミングで回答を得られるようになり24時間対応が可能になったこと。
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導入事例の詳細
導入前の課題
お問い合わせチャネルが電話とメール、FAXのみであったこと。
電話が全体の93%を占めており電話依存が高かったこと。
電話対応が平日9時〜18時に限られ、それ以外は回答が翌営業日となりサービス品質低下のリスクがあったこと。
導入の目的
電話依存を減らすこと。
お客様が24時間いつでも問題解決できるデジタルチャネルを構築すること。
導入後の効果
総コール数が導入前と比べて約20%減少したこと。
デジタルコンテンツ全体で電話の問い合わせ割合が93%から49%に減少したこと。
お客様が好きなタイミングで回答を得られるようになり24時間対応が可能になったこと。
FAQを更新すればチャットボットにも反映されメンテナンス効率が向上したこと。
チャットボットのバージョンアップと横展開により他クライアントへの展開を検討していること。
導入の決め手
自社に合ったチャットボットを短期間でリリースするためにマインドシフト社と共同開発したこと。
マインドシフト社の類似文書検索エンジンにより曖昧な質問でも最適な回答を提供できる点。
既存のFAQコンテンツを活用して開発期間を短縮できる点。
導入のプロセス
社内でスクラッチ開発を計画したが短期間リリースのためマインドシフト社と共同開発。既存のFAQコンテンツを活用し、マインドシフト社の類似文書検索エンジンを採用してチャットボットを構築。社内メンバーとエンジニア、マインドシフト社の担当者で運用・メンテナンス体制を整備。
活用方法
顧客向け問い合わせ対応チャットボットとして24時間稼働。FAQコンテンツと連動して問い合わせに回答し、デジタルチャネルとして顧客の自己解決を支援する。
社内の反応
メンテナンスは試行錯誤中だが、FAQとチャットボットを同時にメンテナンスできる点を評価。コンテンツ作成メンバーは約3人で社内エンジニアとマインドシフト社と協力している。
今後の展望
他クライアントへの横展開を検討。FAQデータの半自動生成やチャットボットの継続的なバージョンアップで対応品質向上を図る予定。


カテゴリ
問合せ業務自動応答AIのLogicalMind TALK(ロジカルマインド トーク)は、ホームページ上に設置されたチャットボットがユーザーのお問合せに人を介さずに自動で対応します。
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