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AIチャットボット「WisTalk」の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社クスリのアオキ

AIチャットボット「WisTalk」 株式会社クスリのアオキ様

AIチャットボット「WisTalk」 株式会社クスリのアオキ様

課題・目的

1

事業規模拡大により従業員からの電話・メールによる問い合わせが増加し、労務課の業務がひっ迫していた

2

土日に連絡が取れない、メールでの返信が遅いなど従業員からの苦情が問題だった

3

労務課の問い合わせ対応の業務負荷を軽減する

導入後の効果

1

労務課の問い合わせ対応にかかる業務負荷が約75%削減された

2

約3,500時間の人時削減に成功した

3

質を落とさず従業員が疑問をすぐに解決できるようになった

まとめ

クスリのアオキは、事業拡大で従業員からの労務関連問い合わせが増加し、電話・メール対応の遅れが課題だった。解決のため、問い合わせの自動回答を目的にAIチャットボットを検討。選定の決め手は、運用説明会や利用定着のサポート体制が充実し、自社でチューニングできるAIエンジンを備えた点だった。導入後、正答率75%を達成し、問い合わせ対応業務の負荷が約75%削減、約3,500時間の人時削減に成功した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

事業規模拡大により従業員からの電話・メールによる問い合わせが増加し、労務課の業務がひっ迫していた

土日に連絡が取れない、メールでの返信が遅いなど従業員からの苦情が問題だった

導入の目的

労務課の問い合わせ対応の業務負荷を軽減する

従業員とのスムーズなコミュニケーションを実現する

導入後の効果

労務課の問い合わせ対応にかかる業務負荷が約75%削減された

約3,500時間の人時削減に成功した

質を落とさず従業員が疑問をすぐに解決できるようになった

導入の決め手

導入支援やサポート体制が充実していること

チューニングによる精度改善を自社で行えるAIエンジンを備えていること

導入のプロセス

まず1ヵ月のトライアルを実施し、その後に約3ヵ月をかけて問い合わせ内容の分類やQ&Aデータの作成を行い、2020年4月に本番稼働を開始した。

活用方法

給与・勤怠・人事・福利厚生・年末調整・資格関連など約300件のQ&Aデータを登録し、社内従業員からの問い合わせに自動回答するチャットボットとして運用している。

社内の反応

スーパーバイザーの半数以上から従業員からの労務関連の問い合わせが減ったとの回答があり、利用者からは疑問点をすぐに調べられるようになったと好意的な感想が寄せられている。

今後の展望

社内他部署の問い合わせ対応にも活用の幅を広げていくことを検討している。

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サービス概要
AIチャットボット「WisTalk」
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プロダクト説明

問い合わせ対応と社内ナレッジ共有 AIチャットボット「WisTalk(ウィズトーク)」は、複数の部門別管理に適した機能と安心の料金体系で、社内DXの加速と生産性向上に大きく貢献します。

導入企業情報

株式会社クスリのアオキ

業界

化粧品・コスメ業界, 小売業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

石川県

事業内容

医薬品・化粧品・日用雑貨などの近隣型小売業、調剤業務

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