helpmeee! KEIKOの導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社鶴見製作所

Teams連携で導入も周知も活用もスムーズに

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課題・目的

1

担当者が退職するとその知識が失われる属人化の課題があった

2

間接部門では電話やメールでの問い合わせ対応が属人化しており、上長が業務負荷を把握しづらかった

3

同じような問い合わせに繰り返し回答する非効率な状態があった

導入後の効果

1

問い合わせの見える化が実現した

2

対応の工程が見えるようになり、解決策が分かるメンバーに聞きやすくなった

3

複数部署への展開がスムーズに進んだ

まとめ

株式会社鶴見製作所は、問い合わせ対応の属人化や知見共有の困難さを課題とし、問い合わせ業務の見える化とTeams連携による導入・運用の容易さを目的にhelpmeee! KEIKOを導入しました。導入の決め手は、全社に浸透しているTeamsから利用でき、有人対応も可能な点でした。導入後は、問い合わせの見える化が進み、複数部署でスムーズに展開・運用されています。

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導入事例の詳細

導入前の課題

担当者が退職するとその知識が失われる属人化の課題があった

間接部門では電話やメールでの問い合わせ対応が属人化しており、上長が業務負荷を把握しづらかった

同じような問い合わせに繰り返し回答する非効率な状態があった

導入の目的

問い合わせ業務の見える化を実現するため

全社員に貸与しているiPhoneに導入済のTeamsでも使えて有人対応もできるツールを求めたため

導入後の効果

問い合わせの見える化が実現した

対応の工程が見えるようになり、解決策が分かるメンバーに聞きやすくなった

複数部署への展開がスムーズに進んだ

導入の決め手

問い合わせ業務の見える化ができること

Teamsのアプリとして利用できること

有人対応ができること

導入のプロセス

まずどの部署が問い合わせを受けるかの割り振りを考え、IT部門、経理部門、人事、総務、国内営業部門で順次導入した。

活用方法

IT部門、経理部門、人事、総務、国内営業部門で利用し、Q&A検索と有人問い合わせを同じ画面から行っている。

社内の反応

Teams連携によりIDやログインの混乱がなくスムーズに導入でき、利用周知もTeamsのプッシュ配信で楽に行えた。

今後の展望

社内で作った別の生成AIシステムとの連携を進め、社内の問い合わせをチャットボットで効率化していきたい。

サービス概要
helpmeee! KEIKO
helpmeee! KEIKO
helpmeee! KEIKO
プロダクト説明

helpmeee!KEIKOは最先端の生成AI技術を利用した社内向けAIチャットボットです。問い合わせ対応、ヘルプデスク対応の効率化、社内DX推進を実現できます。簡単なUIで使いやすく社内の業務効率化につなげます。

導入企業情報

株式会社鶴見製作所

業界

製造業

従業員数

501〜1,000名

上場の有無

非上場

事業内容

水中ポンプをメインとした各種ポンプや環境装置・関連機器のメーカー

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