RecACE plus (レックエースプラス)の導入事例

サービス詳細

導入企業|社会福祉法人朋光会

【横浜市南戸塚地域ケアプラザ様】AI文字起こしと自動要約で、電話記録の負担を軽減し業務の質を平準化

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課題・目的

1

受話器を片手に持ちながら手書きやPC入力する記録作業の負担

2

外付けICレコーダーは相手の声しか録音できない仕様上の問題

3

録音忘れが発生

導入後の効果

1

期待値通りの業務効率化を体現

2

正確な記録が残っていることで得られた安心感

3

外出時でも電話内容を確認可能

まとめ

横浜市南戸塚地域ケアプラザでは、電話相談業務において受話器を片手に記録を取る負担や、外付けICレコーダーの相手の声のみ録音という仕様上の問題、録音忘れが課題でした。導入の目的は、記録作業の効率化と正確性の担保です。決め手は、デモで体験したAI要約機能の魅力と、文字起こしを介護記録に転記できる点、客観的な記録による質の平準化への期待でした。導入後は、通話内容のテキスト化による業務効率化、正確な記録による安心感、外出時の電話内容確認、チーム全体の情報共有の円滑化という成果を得ています。

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導入事例の詳細

導入前の課題

受話器を片手に持ちながら手書きやPC入力する記録作業の負担

外付けICレコーダーは相手の声しか録音できない仕様上の問題

録音忘れが発生

記録の正確性の担保が難しい

導入の目的

電話記録作業の負担軽減

記録の正確性の担保

業務の質の平準化

導入後の効果

期待値通りの業務効率化を体現

正確な記録が残っていることで得られた安心感

外出時でも電話内容を確認可能

チーム全体での情報共有がよりスムーズに

導入の決め手

デモで体感した要約機能の魅力

AI文字起こし機能による介護記録への転記活用への期待

通話内容の聞き逃し防止と再確認の容易さ

客観的な記録による記録の質の平準化

活用方法

通話内容をAI文字起こしし、そのテキストをコピー&ペーストで介護記録に活用。また、AI要約機能により客観的な記録を作成。外出時でも電話内容を確認可能。

今後の展望

要約のボリューム調整機能や会話特有のニュアンスを反映するAI文字起こしの精度向上への期待。複数拠点での展開による組織全体での業務改善。

サービス概要
RecACE plus (レックエースプラス)
RecACE plus (レックエースプラス)
RecACE plus (レックエースプラス)
プロダクト説明

RecACE plusは、固定電話の通話を自動で録音し、AIによる文字起こし・要約・メール共有機能を提供するサービスです。工事不要で簡単に導入でき、録音内容はスマホやPCから確認可能。伝言ミスやクレーム・カスハラ対策に最適で、低コストで最短5日導入できます。

導入企業情報

社会福祉法人朋光会

業界

介護・ヘルスケア業界

従業員数

301〜500名

上場の有無

非上場

所在地

神奈川県

事業内容

特別養護老人ホーム、養護老人ホーム、地域ケアプラザ、老人福祉センター、デイサービスセンター、認定栄養ケア・ステーションの運営

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導入の効果

要約・テキスト化の精度が高く内容把握が迅速かつ正確になった

株式会社めぐみ企画(11〜30名)

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導入の効果

迷惑電話の件数が実際に減少し、業務負担が大幅に軽減された

公立藤岡総合病院(501〜1,000名)

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導入の効果

通話後の再確認と証跡化により心理的負担が軽減した

学校法人セムイ学園 東海医療科学専門学校(51〜100名)

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導入の効果

潜在クレームを録音と文字起こしで可視化できるようになった

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