RecACE plus (レックエースプラス)の導入事例

サービス詳細

導入企業|一の家

【料亭 大宮 一の家様】電話対応業務の効率化と顧客トラブルの解決を実現

【料亭 大宮 一の家様】電話対応業務の効率化と顧客トラブルの解決を実現
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課題・目的

1

電話予約時の注文ミスやキャンセル対応でトラブルが頻発していた

2

高齢者を含む幅広い顧客層への対応が複雑化していた

3

「言った・言わない」問題によるクレーム対応が困難だった

導入後の効果

1

テキスト化された通話内容の確認によりクレーム対応や教育に活用できるようになった

2

キャンセルポリシーの説明履歴が残りトラブル対応が円滑になった

3

スタッフの対応内容が可視化され評価制度の改善に貢献した

まとめ

料亭 大宮 一の家は、予約ミスやキャンセルトラブル、顧客との「言った・言わない」問題など、電話対応のブラックボックス化に課題を抱えていた。導入の目的は、通話内容の可視化によるトラブル解決と証拠保全である。決め手は、録音・文字起こし機能に加え、通話履歴の検索性が高く、他社と比較してコストパフォーマンスに優れ、既存システムとの連携不要で導入がスムーズだった点である。導入後は、キャンセルポリシーの説明履歴が残りトラブル対応が円滑化。クレーム時に録音データの確認を伝えると顧客が冷静になる効果も得られ、スタッフの対応内容の可視化による教育・評価制度の改善にも貢献した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

電話予約時の注文ミスやキャンセル対応でトラブルが頻発していた

高齢者を含む幅広い顧客層への対応が複雑化していた

「言った・言わない」問題によるクレーム対応が困難だった

キャンセルポリシーの説明履歴が残らず証拠保全ができなかった

電話履歴の管理が不十分で対応品質の評価が困難だった

導入の目的

電話対応業務の効率化と顧客トラブルの解決を実現するため

導入後の効果

テキスト化された通話内容の確認によりクレーム対応や教育に活用できるようになった

キャンセルポリシーの説明履歴が残りトラブル対応が円滑になった

スタッフの対応内容が可視化され評価制度の改善に貢献した

通話履歴の検索性が向上し業務効率が改善した

顧客との信頼関係構築に寄与し安心感を提供するようになった

クレーム対応時録音やテキストが確認できることを伝えるとお相手が冷静になりお話を聞いていただけるようになった

導入の決め手

録音・文字起こし機能により通話内容の可視化が可能だった

顧客対応履歴の検索・分析が容易だった

他社と比較してコストパフォーマンスが高く導入がスムーズだった

飲食業界のニーズに合った機能が揃っていた

営業担当との継続的なやり取りで課題に合った提案が得られた

導入のプロセス

導入前の営業担当者との綿密なやり取りを通じて具体的な課題に対してRecACE plusがどのように解決策を提供できるかが明確に示され、3〜4か月にわたる検討の結果導入を決定した

活用方法

電話予約受付時の通話録音と文字起こし、キャンセルポリシー説明履歴の証拠保全、クレーム対応時の録音データ確認、スタッフ教育や評価のための通話内容の可視化に活用

社内の反応

スタッフ教育と評価の見える化が実現でき、優秀な対応をしているスタッフの評価向上や改善が必要なスタッフへの具体的な指導が可能になった

今後の展望

AIによる通話分析やマニュアル作成機能の追加を希望しており、パートナー制度による紹介・販売支援にも関心を持っている

サービス概要
RecACE plus (レックエースプラス)
RecACE plus (レックエースプラス)
RecACE plus (レックエースプラス)
プロダクト説明

RecACE plusは、固定電話の通話を自動で録音し、AIによる文字起こし・要約・メール共有機能を提供するサービスです。工事不要で簡単に導入でき、録音内容はスマホやPCから確認可能。伝言ミスやクレーム・カスハラ対策に最適で、低コストで最短5日導入できます。

導入企業情報

一の家

業界

飲食業界

従業員数

31〜50名

上場の有無

非上場

事業内容

飲食業(結婚式・ロケ地提供・テイクアウト・デリバリー等)

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導入の効果

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導入の効果

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