RecACE plus (レックエースプラス)の導入事例

サービス詳細

導入企業|学校法人セムイ学園 東海医療科学専門学校

【学校法人セムイ学園 東海医療科学専門学校様】「言った言わない」トラブルを解消!専門学校が実現した電話対応の証跡化と業務効率化

【学校法人セムイ学園 東海医療科学専門学校様】「言った言わない」トラブルを解消!専門学校が実現した電話対応の証跡化と業務効率化
サービスの選定にお迷いの方はこちらコンシェルジュに無料相談
他候補も含めて最適なサービスを選定します

課題・目的

1

電話対応における「言った言わない」のトラブル防止が必要だった

2

実習先との複雑な連絡事項における聞き間違いリスクの低減が必要だった

3

繁忙期(10月〜3月)の業務負荷軽減と記録作業の効率化が必要だった

導入後の効果

1

通話後の再確認と証跡化により心理的負担が軽減した

2

AI文字起こしの活用で要点整理と情報共有が効率化した

3

留守番電話の可視化により時間外対応が迅速化した

まとめ

学校法人セムイ学園 東海医療科学専門学校では、受験生や保護者との「言った言わない」トラブル防止、実習先との複雑な連絡における聞き間違いリスク低減、繁忙期の記録作業の効率化、長期にわたる問い合わせ履歴の参照が課題でした。導入の決め手は、PCとスマートフォンの両方で使いやすい操作性、AI文字起こし機能の標準搭載、365日間の長期保存、固定料金制でした。導入後は、通話内容の証跡化による心理的負担の軽減、AI文字起こしによる要点整理と情報共有の効率化、留守番電話の可視化による時間外対応の迅速化、部署内でのスムーズな情報共有が実現しました。

RecACE plus (レックエースプラス)の導入を検討していますか?

サービスの比較・選定業務を無料でサポートします。

導入事例の詳細

導入前の課題

電話対応における「言った言わない」のトラブル防止が必要だった

実習先との複雑な連絡事項における聞き間違いリスクの低減が必要だった

繁忙期(10月〜3月)の業務負荷軽減と記録作業の効率化が必要だった

長期にわたる問い合わせ履歴の参照ニーズがあった

導入の目的

電話対応における「言った言わない」のトラブル防止

実習先との複雑な連絡事項における聞き間違いリスクの低減

繁忙期(10月〜3月)の業務負荷軽減と記録作業の効率化

長期にわたる問い合わせ履歴の参照ニーズへの対応

導入後の効果

通話後の再確認と証跡化により心理的負担が軽減した

AI文字起こしの活用で要点整理と情報共有が効率化した

留守番電話の可視化により時間外対応が迅速化した

部署内でのスムーズな情報共有を実現した

正確な情報確認が可能になった

導入の決め手

PCとスマートフォンの両方で使いやすいインターフェースであること

AI文字起こし機能が標準搭載され、通話記録の編集工数が削減できること

1年間365日の長期保存が可能であること

固定料金制でコスト管理がしやすいこと

活用方法

主にPCのWeb版を使用し、通話録音とAI文字起こしを活用して通話内容の証跡化と要点整理・情報共有を行っている。また、留守番電話の可視化機能で時間外対応を迅速化している。

今後の展望

新人教育やFAQ集作成への活用、データの長期保存とそのデータ分析、他拠点への展開を検討している。

サービス概要
RecACE plus (レックエースプラス)
RecACE plus (レックエースプラス)
RecACE plus (レックエースプラス)

部門

プロダクト説明

RecACE plusは、固定電話の通話を自動で録音し、AIによる文字起こし・要約・メール共有機能を提供するサービスです。工事不要で簡単に導入でき、録音内容はスマホやPCから確認可能。伝言ミスやクレーム・カスハラ対策に最適で、低コストで最短5日導入できます。

導入企業情報

学校法人セムイ学園 東海医療科学専門学校

業界

教育業界

従業員数

51〜100名

上場の有無

非上場

所在地

愛知県

事業内容

医療・福祉の専門スタッフの育成(教育事業)

サービスの選定にお迷いの方はこちらコンシェルジュに無料相談
他候補も含めて最適なサービスを選定します

ツール選びで失敗しない!

貴社にピッタリのサービスを
無料で診断する

完全無料個人情報不要
他の事例を探す

RecACE plus (レックエースプラス)の他の導入事例

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【株式会社羅針様】中古時計販売業界でのカスタマーハラスメント対策の成功事例

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【株式会社羅針様】中古時計販売業界でのカスタマーハラスメント対策の成功事例

導入の効果

顧客との通話内容を正確に把握できるようになりスタッフへのフィードバックや研修に幅広く活用できるようになった

株式会社羅針(101〜300名)

小売業界

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【料亭 大宮 一の家様】電話対応業務の効率化と顧客トラブルの解決を実現

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【料亭 大宮 一の家様】電話対応業務の効率化と顧客トラブルの解決を実現

導入の効果

テキスト化された通話内容の確認によりクレーム対応や教育に活用できるようになった

一の家(31〜50名)

飲食業界

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【大阪府貝塚市役所様】「RecACE plus」導入で約3,000件の電話業務を可視化し、業務の効率化と信頼性向上を実現

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【大阪府貝塚市役所様】「RecACE plus」導入で約3,000件の電話業務を可視化し、業務の効率化と信頼性向上を実現

導入の効果

録音データにより「言った・言わない」の行き違いが減少し業務の正確さと安心感が向上

貝塚市役所

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【株式会社翔和サービス様】月間7,000件の電話業務から「言った言わない」問題を解消し、スタッフの精神的負担を軽減

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【株式会社翔和サービス様】月間7,000件の電話業務から「言った言わない」問題を解消し、スタッフの精神的負担を軽減

導入の効果

録音の存在がクレームを入れてくる方の言葉遣い改善につながり、スタッフの精神的負担が軽減された

株式会社 翔和サービス(101〜300名)

物流業界

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【株式会社めぐみ企画様】「RecACE plus」導入で通話内容の正確な把握と業務効率化を実現

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【株式会社めぐみ企画様】「RecACE plus」導入で通話内容の正確な把握と業務効率化を実現

導入の効果

要約・テキスト化の精度が高く内容把握が迅速かつ正確になった

株式会社めぐみ企画(11〜30名)

不動産業界

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【横浜市南戸塚地域ケアプラザ様】AI文字起こしと自動要約で、電話記録の負担を軽減し業務の質を平準化

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【横浜市南戸塚地域ケアプラザ様】AI文字起こしと自動要約で、電話記録の負担を軽減し業務の質を平準化

導入の効果

期待値通りの業務効率化を体現

社会福祉法人朋光会(301〜500名)

介護・ヘルスケア業界

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【公立藤岡総合病院様】迷惑電話が激減!通話録音で実現した電話受付業務の改善と職員の安心

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【公立藤岡総合病院様】迷惑電話が激減!通話録音で実現した電話受付業務の改善と職員の安心

導入の効果

迷惑電話の件数が実際に減少し、業務負担が大幅に軽減された

公立藤岡総合病院(501〜1,000名)

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【MYメディカルクリニック新宿様】月間3万件超の受電対応。「隠れクレーム」の可視化と確認工数の大幅削減を実現

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【MYメディカルクリニック新宿様】月間3万件超の受電対応。「隠れクレーム」の可視化と確認工数の大幅削減を実現

導入の効果

潜在クレームを録音と文字起こしで可視化できるようになった

医療法人社団MYメディカル(301〜500名)

医療業界

コールセンターシステム
RecACE plus (レックエースプラス)
【株式会社タウン管理サービス様】既存の電話環境を変えずにカスハラ対策を実現。充実したサポートで「言った・言わない」の不安を解消

RecACE plus (レックエースプラス) by 株式会社アセンド

【株式会社タウン管理サービス様】既存の電話環境を変えずにカスハラ対策を実現。充実したサポートで「言った・言わない」の不安を解消

導入の効果

有事への備えが整い、従業員と管理者双方の安心感が大きく向上した

株式会社タウン管理サービス(31〜50名)

不動産業界

RecACE plus (レックエースプラス)の導入を検討していますか?

サービスの比較・選定業務を無料でサポートします。

他の事例を探す