DX Suite (AI-OCR)の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ブリヂストンファイナンス株式会社
課題・目的
業務を人的リソースに依存しており、業務集約に限界を感じていた。
月末月初に経理業務が集中し、繁閑差による業務負荷が発生していた。
グループの業務効率化を図るための伝票起票業務の自動化を実現すること。
導入後の効果
伝票起票業務（月間約150件）をDX Suite とUiPathのRPAで読み取りから入力まで全自動化した。
繁閑差が解消され、ロボットが処理している間に他の業務が行えるようになった。
管理番号をスタンプで記入してAI-OCRに読み込ませることで、管理会計情報との突き合わせや仕訳作成まで人が介在せず自動化できた。
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導入前の課題
業務を人的リソースに依存しており、業務集約に限界を感じていた。
月末月初に経理業務が集中し、繁閑差による業務負荷が発生していた。
導入の目的
グループの業務効率化を図るための伝票起票業務の自動化を実現すること。
間接業務を集約して各社が本業に専念できる環境を提供すること。
導入後の効果
伝票起票業務（月間約150件）をDX Suite とUiPathのRPAで読み取りから入力まで全自動化した。
繁閑差が解消され、ロボットが処理している間に他の業務が行えるようになった。
管理番号をスタンプで記入してAI-OCRに読み込ませることで、管理会計情報との突き合わせや仕訳作成まで人が介在せず自動化できた。
API連携キットやハンズオンセミナーにより安定稼働と設定負荷の低減が実現した。
導入の決め手
DX Suite の読み取り精度が他社より高かったこと。
システム連携がしやすくデータ加工設定で和暦・西暦の統一などが可能だったこと。
AI inside のカスタマーサポートの対応が良好で継続的なパートナーとして信頼できたこと。
導入のプロセス
2019年3月に社内プロジェクトを発足。DX Suite のトライアル（1ヶ月のSuccess Program）を実施し、読取精度を確認後、DX Suite と UiPath のRPAをAPI連携キットを用いて導入・実装。独自の運用として、スタンプ枠内に管理会計情報に紐づけた管理番号を記入する運用を設け、管理番号と仕訳情報を紐付けることで自動処理を構築した。
活用方法
請求書の読み取りから伝票起票までをDX Suite と UiPath のRPAで自動化。スタンプで管理番号を付与し、AI-OCRの読み取り結果と紐付けて仕訳作成までを自動実行。
社内の反応
AI-OCRとRPAを使った業務効率化への関心が高まり、業務のデータ化や自動化可能性についての相談が増えた。
今後の展望
受託業務の拡大を目指し、実績を積み上げてブリヂストングループ全体の効率化を図る。納付書の読み取り検証や貿易関連書類など、活用範囲を拡大していく予定。
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400時間/月の削減に成功。現場で使えるかんたんさが魅力
導入の効果経費精算処理の業務時間を月間約370時間削減した。
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業務削減だけでなく、会社全体として組織の最適化につながる第一歩に
導入の効果OCR導入により従来の2名エントリー・ベリファイのうち1名分の入力が不要になった。
株式会社ジェーシービー
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DX Suite は市場シェアNo.1のAI-OCRです。これまで手入力で行なっていた帳票のデジタル化をスムーズに行い、企業の課題を解決につなげます。
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