DX Suite (AI-OCR)の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜東電タウンプランニング株式会社
課題・目的
1日約1,500枚の帳票入力・確認を30名で対応していたため人手と待機が必要だった。
手作業による入力で人的ミスが発生していたため品質に課題があった。
帳票の入力・確認業務を自動化して人員コストを削減するため。
導入後の効果
入力業務が自動化され確認担当者が1名で対応できるようになり人員を大幅に削減できた。
人的ミスが減少しデータ品質が向上した。
帳票を部分的にフォーマット調整・QRコード仕分けすることでシステム連携により自動取り込みが可能になった。
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導入前の課題
1日約1,500枚の帳票入力・確認を30名で対応していたため人手と待機が必要だった。
手作業による入力で人的ミスが発生していたため品質に課題があった。
導入の目的
帳票の入力・確認業務を自動化して人員コストを削減するため。
既存の業務フローを変えずにAI-OCRを導入して業務効率化を図るため。
導入後の効果
入力業務が自動化され確認担当者が1名で対応できるようになり人員を大幅に削減できた。
人的ミスが減少しデータ品質が向上した。
帳票を部分的にフォーマット調整・QRコード仕分けすることでシステム連携により自動取り込みが可能になった。
導入の決め手
手書き文字の読取精度が高かったため導入を決定した。
既存の社内システムと容易に連携でき、業務フローを変えずに導入できたため。
導入のプロセス
既存の帳票フォーマットを一部修正（項目枠を大きくする等）し、3種類の書類にQRコードを付与して事前に仕分け可能にした。現場からのPDFを専用ポータルにアップロードし、QRコードで自動仕分けされたPDFをDX Suiteで読み取り、CSV出力で既存の工程管理システムへ自動取り込みする仕組みを構築した。
活用方法
防護管取り付け工事の検収業務で使用する「受付連絡票」「概算見積書」「確認書」の読み取りをDX Suiteで実施。仕分けはQRコードで行い、読み取ったデータをCSVでダウンロードして次のシステムに取り込む。
社内の反応
AI-OCRが身近で実用的であることへの驚き（寺尾さん）。読取精度が非常に高いと好評（竹市さん）。エントリー画面により業務に集中できるとの評価。
今後の展望
手書きの図や記号を図面化できる機能の期待。社内他部署でも入力業務などに展開したいという見込み。AIプラットフォーム化や顔認証等の技術展開への期待と要望。
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導入の効果注文書処理時間が年間232時間から38時間に削減された（約84%削減）
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DX Suite (AI-OCR) by AI inside 株式会社
400時間/月の削減に成功。現場で使えるかんたんさが魅力
導入の効果経費精算処理の業務時間を月間約370時間削減した。
ヤマトマネージメントサービス株式会社(301〜500名)
DX Suite (AI-OCR) by AI inside 株式会社
業務削減だけでなく、会社全体として組織の最適化につながる第一歩に
導入の効果OCR導入により従来の2名エントリー・ベリファイのうち1名分の入力が不要になった。
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導入の効果少人数かつ在宅勤務でも1日で数百枚の入力業務を完了できるようになったこと。
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