RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社福井洋樽製作所
課題・目的
各工場から郵送される請求書を担当者が手作業で毎月チェックし整理するのに手間と時間がかかっていた。
至急案件のファクス処理後の事後確認に手間がかかり二重支払のミスが発生していた。
会計システムへの入力が担当者の読み上げ→経営者の手入力の2人体制で多忙な経営者に負担がかかっていた。
導入後の効果
各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
AIの学習により様々なレイアウトの請求書が自動認識され読み上げによる手入力が不要になった。
担当者の確認→経営者の最終確認→会計システムへの入力・支払処理がスムーズに連携し二人作業が不要になった。
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
RICOH 受領請求書サービスの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
各工場から郵送される請求書を担当者が手作業で毎月チェックし整理するのに手間と時間がかかっていた。
至急案件のファクス処理後の事後確認に手間がかかり二重支払のミスが発生していた。
会計システムへの入力が担当者の読み上げ→経営者の手入力の2人体制で多忙な経営者に負担がかかっていた。
請求書のレイアウトが取引先ごとに異なり読み間違いや入力ミスが頻発していた。
過去の請求書をファイルから探すのに手間と時間がかかっていた。
導入の目的
請求書の紙・PDFを文字データ化して帳票管理をデジタル化すること。
請求処理の作業負荷を軽減し、生産性を向上させること。
会計監査対応や過去請求書の検索を容易にすること。
導入後の効果
各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
AIの学習により様々なレイアウトの請求書が自動認識され読み上げによる手入力が不要になった。
担当者の確認→経営者の最終確認→会計システムへの入力・支払処理がスムーズに連携し二人作業が不要になった。
請求書のデータをクラウドで一元管理できるようになり検索・閲覧が容易になり監査対応や情報共有が改善した。
請求書の入力から支払処理までの所要時間が約3時間から約30分に短縮され原価確認作業の手間が半減した。
導入の決め手
既存のRidoc Document System導入実績がありリコーに相談した結果の提案であったこと。
他社製品と比較して安価であったこと。
リコーの担当者が導入時にマスタ取込やレイアウト作成など多くの作業を支援してくれたこと。
導入のプロセス
リコー担当者の提案を受け導入を決定。導入決定後にリコー・同社・会計システム会社の3社で打ち合わせを実施。マスターデータ取り込みや仕訳読み込みのレイアウト作成などはリコー担当者が主に実施。テスト運用を経て本稼働。導入時のサポートや運用後のサポートセンター対応を受けながら運用を改善。
活用方法
各拠点で請求書をスキャンし、複合機の専用アプリでアップロード。RICOH Cloud OCRが各レイアウトを学習して項目を自動認識し、CSV出力して会計システムへ取り込み。帳票一覧画面で社内の誰もが場所を問わず内容確認・チェックを行う。
社内の反応
操作画面はわかりやすく導入・運用ともに好評。サポート対応にも満足しており、効率化の相談によりさらに作業効率が向上した。経営者の負担が大幅に軽減された。
今後の展望
将来的には納品書も電子化して管理対象を拡大し、原本保管の廃止も検討している。在宅勤務時でも請求書確認ができる運用を継続・拡大する予定。
AI事例マッチ度診断
RICOH 受領請求書サービスの他の導入事例
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ビザスク 様
導入の効果請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
株式会社ビザスク(101〜300名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 藤木サッシ株式会社 様
導入の効果手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
藤木サッシ株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
RICOH Cloud OCR for 請求書 社内導入事例 リコージャパン株式会社
導入の効果請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
リコージャパン株式会社(1,001名以上)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
導入の効果請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
ノリタケ株式会社(1,001名以上)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
RICOH Cloud OCR for 請求書 / RICOH 証憑電子保存サービス 社内導入事例 メイクリープス株式会社
導入の効果AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
メイクリープス株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 神奈川中央住宅株式会社 様
導入の効果請求書の入力作業を約74%削減した。
神奈川中央住宅株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社オーバル 様 低コストで請求書の仕訳入力を自動化!インボイス制度&電子帳簿保存法に即対応
導入の効果本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
株式会社オーバル(301〜500名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
請求書支払処理工数50%削減に成功、会計システムとの連携で経理業務を効率化
導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
AI-OCRの他のサービス
関連の最新ニュース
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
O!Productニュース編集部
名刺管理
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
O!Productニュース編集部
老舗ジャバラメーカー・ナベル、AI突合ツール「突合.com」導入で受注チェック業務を3名→1名体制へ
O!Productニュース編集部
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
老舗ジャバラメーカー・ナベル、AI突合ツール「突合.com」導入で受注チェック業務を3名→1名体制へ
RICOH 受領請求書サービスの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
カテゴリ
RICOH 受領請求書サービスは、お客様それぞれにぴったりの効率化と安心をご提供するサービスです。デバイスやクラウドサービス・万全サポートの豊富なメニューをご用意し、改正電子帳簿保存法やインボイス制度などにもスムーズに対応でき、請求書の受領から処理、保存業務をトータルにご支援します。 RICOH 受領請求書サービスとは、月々受け取る多くの請求書の処理に追われるお客様の課題に応じたソリューションを提供する経理業務デジタル化ソリューションです。独自のAI-OCR技術により手書き・活字を問わず多種多様な書式の請求書や領収書を即時にデータ化し、業務の効率化と安心を実現します。
株式会社福井洋樽製作所
51〜100名
非上場
東京都
重量物梱包設計及び製造販売、危険物容器設計・製造及び取得サポート、各種ファイバードラムの設計及び製造販売、ステンレス容器の設計及び製造販売、スチールラックの設計及び製造販売、各種パレットの設計及び製造販売、紙管・ボビンの設計及び製造販売
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！
他のメニューから探す
他にも様々な方法から、あなたにピッタリのAIプロダクトが探せます。
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！