RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜アイサンテクノロジー株式会社
課題・目的
月約200枚の請求書を2名で手入力しており作業負荷が高かった。
経理業務が特定担当者に依存しており担当者異動時の引継ぎに時間がかかっていた。
システム化したいが導入にかけられるコストが限られていた。
導入後の効果
請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
直近の取引情報がプリセットされることで翌月以降の作業が楽になった。
操作は容易で導入後すぐに稼働できた。
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導入前の課題
月約200枚の請求書を2名で手入力しており作業負荷が高かった。
経理業務が特定担当者に依存しており担当者異動時の引継ぎに時間がかかっていた。
システム化したいが導入にかけられるコストが限られていた。
導入の目的
請求書入力の負荷削減。
入力ミスの削減。
経理業務の省人化を低コストで実現。
導入後の効果
請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
直近の取引情報がプリセットされることで翌月以降の作業が楽になった。
操作は容易で導入後すぐに稼働できた。
会計システムとのさらなる連携で追加効率化が期待されている。
導入の決め手
低価格なサービスであること。
BPO付きプランにより入力とチェック作業を削減できる点。
リコーからの案内（メールマガジン）でサービスを知りすぐに連絡したこと。
導入のプロセス
リコーからの案内を受けトライアル期間で検証。操作説明を受けた後、画面を見てすぐ稼働。BPO付きプランを選択し、OCRで抽出したデータをCSVで会計システムへ取り込み運用。トライアルで税率変更等の検証も実施。
活用方法
紙やPDFの請求書を複合機でスキャンし、RICOH Cloud OCR for 請求書が請求日、請求金額、請求元名称などを自動認識。抽出データはCSVで会計システムに連携。取引先情報は手入力だが直近の取引情報がプリセットされるため入力負荷が軽減。BPOサービスによりOCR結果の確認・修正をリコーがサポート。
社内の反応
操作は画面を見れば分かる程度で導入はスムーズ。トライアル期間での検証により設定面の不安も解消。取引情報のプリセット機能があり、担当者交代時に安心感があると評価。
今後の展望
AIでできることはAIに任せ、人間は確認するだけにするのが最終目標。マスタや会計システムとの自動連携の強化を期待している。
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導入の効果手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
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お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
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導入の効果請求書の入力作業を約74%削減した。
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株式会社オーバル(301〜500名)
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1.公共測量・登記測量・土木建設業向けCADシステムの設計・開発・販売及びサポート業務 2.計測機器・モービルマッピングシステム・自動運転システムの販売 3.三次元地図データベース整備のためのソフトウェア研究開発業務 4.三次元データ計測業務及び高精度三次元地図データベース作成の請負業務 5.自動運転に係るコンサルティング事業
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