RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ビザスク
課題・目的
事業拡大によりバックオフィス業務が増加し担当者の対応業務が増えた。
毎月50～60件の請求書を目視で確認し会計システムへ手入力していた。
会計システムや銀行支払システムへ二重に入力する必要があり入力やチェックに時間がかかっていた。
導入後の効果
請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
振込作業に関わる時間を約60%削減し振込業務をほぼ自動化した。
作業時間が4時間から1時間に短縮され経費処理のスピードが向上した。
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導入前の課題
事業拡大によりバックオフィス業務が増加し担当者の対応業務が増えた。
毎月50～60件の請求書を目視で確認し会計システムへ手入力していた。
会計システムや銀行支払システムへ二重に入力する必要があり入力やチェックに時間がかかっていた。
導入の目的
業務効率化と担当者の負担軽減のために会計・支払業務を見直すこと。
リモートワーク対応など柔軟な働き方の実現。
導入後の効果
請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
振込作業に関わる時間を約60%削減し振込業務をほぼ自動化した。
作業時間が4時間から1時間に短縮され経費処理のスピードが向上した。
テレワーク導入後も自宅で請求書データを見ながら仕訳業務や請求書の処理が可能になった。
会計システムへエクスポートしたデータをそのままインポートできるようになった.
導入の決め手
初期費用が手頃であったこと。
無料トライアルで検証できたこと。
迅速なサポート体制があったこと。
導入のプロセス
トライアルで検証を行い、サポートを受けながら導入。請求書をクラウドへアップロードし、Cloud OCRでデータ化、エクスポートしたデータを会計システムへインポート。さらにGAS連携で振込データの自動生成を行う仕組みを構築。
活用方法
請求書の金額・日付・会社名などをCloud OCRで抽出してデータ化し、エクスポートしたデータを会計システムへインポート。GASと連携して銀行振込データを生成・アップロードし、振込処理を自動化している。
社内の反応
導入はスムーズでサポートに満足。要望反映が速く、リモートワーク下でも問題なく処理できている。
今後の展望
MakeLeaps導入準備を進め、発行側の請求書PDF化やAPI連携を進めることで、さらに人手を減らした自動化を図る予定。
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お客様導入事例 藤木サッシ株式会社 様
導入の効果手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
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お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
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RICOH Cloud OCR for 請求書 社内導入事例 リコージャパン株式会社
導入の効果請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
リコージャパン株式会社(1,001名以上)
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お客様導入事例 株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
導入の効果請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
ノリタケ株式会社(1,001名以上)
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導入の効果AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
メイクリープス株式会社(31〜50名)
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お客様導入事例 神奈川中央住宅株式会社 様
導入の効果請求書の入力作業を約74%削減した。
神奈川中央住宅株式会社(31〜50名)
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お客様導入事例 株式会社福井洋樽製作所 様
導入の効果各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
株式会社福井洋樽製作所(51〜100名)
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お客様導入事例 株式会社オーバル 様 低コストで請求書の仕訳入力を自動化!インボイス制度&電子帳簿保存法に即対応
導入の効果本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
株式会社オーバル(301〜500名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
請求書支払処理工数50%削減に成功、会計システムとの連携で経理業務を効率化
導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
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