RICOH 受領請求書サービスの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社オーバル
お客様導入事例 株式会社オーバル 様 低コストで請求書の仕訳入力を自動化!インボイス制度&電子帳簿保存法に即対応
掲載日: 2023/11/13
課題・目的
各部署の入力ミスや修正作業が発生して時間ロスがあった。
郵送で届いた請求書の入力では月末締めに間に合わないことがあった。
各部署に入力者と承認者が多数おり、経理の業務集中で残業が常態化していた。
導入後の効果
本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
請求書検索が容易になり問い合わせにその場で応答できるようになった。
全体の処理工数がおおむね半分に短縮され、担当者の残業が無くなった。
RICOH 受領請求書サービスの導入を検討していますか？
サービスの比較・選定業務を無料でサポートします。
導入事例の詳細
導入前の課題
各部署の入力ミスや修正作業が発生して時間ロスがあった。
郵送で届いた請求書の入力では月末締めに間に合わないことがあった。
各部署に入力者と承認者が多数おり、経理の業務集中で残業が常態化していた。
導入の目的
受領した紙の請求書を自動でデジタル化して管理するため。
請求書の入力・仕訳作業を自動化して経理業務を効率化するため。
導入後の効果
本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
請求書検索が容易になり問い合わせにその場で応答できるようになった。
全体の処理工数がおおむね半分に短縮され、担当者の残業が無くなった。
AIの学習により読み取り精度が向上し手書き文字や様式の多様性に対応できるようになった。
インボイス登録番号の自動照合などクラウドによるルール対応が可能になった。
導入の決め手
利用枚数に合わせた料金設定でコストパフォーマンスが良かったため。
導入コストが見合うサービスを求めていたため。
リコーのサービスがインボイス制度や電子化の対応に適していたため。
導入のプロセス
会計システムのクラウド化を契機に経理業務の一本化を決定。複数のサービスを比較検討し、コストと機能を重視してリコージャパンから紹介された「RICOH 受領請求書サービス」を選定・導入。導入後、半年から1年かけてAIにこまめに学習させながら運用を安定させた。
活用方法
各部署が請求書をスキャンしてクラウドにアップロードし、RICOHのOCR・AIが帳票を解析して入力・仕訳を自動化。検索機能で日付や名前等で請求書を検索・照会する運用。
社内の反応
各部署がスキャンするだけで経理がすぐに処理を開始できるようになり、担当者の残業が無くなった。RPA導入など他の業務改善施策との併用で積極的に推進されている。
今後の展望
AIの継続学習によりさらに自動化が進み、税法変更等にもクラウド側で対応されるため運用が楽になる。引き続きRPA等と組み合わせた業務改善を進める予定。
カテゴリ
RICOH 受領請求書サービスは、お客様それぞれにぴったりの効率化と安心をご提供するサービスです。デバイスやクラウドサービス・万全サポートの豊富なメニューをご用意し、改正電子帳簿保存法やインボイス制度などにもスムーズに対応でき、請求書の受領から処理、保存業務をトータルにご支援します。 RICOH 受領請求書サービスとは、月々受け取る多くの請求書の処理に追われるお客様の課題に応じたソリューションを提供する経理業務デジタル化ソリューションです。独自のAI-OCR技術により手書き・活字を問わず多種多様な書式の請求書や領収書を即時にデータ化し、業務の効率化と安心を実現します。
株式会社オーバル
301〜500名
上場
東京都
1.オーバル歯車式およびその他各種流量計の製作販売 2.計測管理およびエネルギー管理用諸機器、諸装置の製作販売 3.計装及び環境制御に関する諸工事ならびにこれに関連する諸機器の製作販売
ツール選びで失敗しない！
貴社にピッタリのサービスを
無料で診断する
RICOH 受領請求書サービスの他の導入事例
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ビザスク 様
導入の効果請求書処理の作業時間が6時間から3時間に短縮された。
株式会社ビザスク(101〜300名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 藤木サッシ株式会社 様
導入の効果手入力作業が不要になり請求処理にかかる時間が毎月約2日短縮された。
藤木サッシ株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 竹田運輸倉庫株式会社 様
導入の効果AIによる請求書項目のデータ化で手入力作業とヒューマンエラーが解消された。
竹田運輸倉庫株式会社(11〜30名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
RICOH Cloud OCR for 請求書 社内導入事例 リコージャパン株式会社
導入の効果請求書をスキャンするだけで請求金額・請求日・請求元名称などを一括でデータ化でき入力作業が大幅に軽減された。
リコージャパン株式会社(1,001名以上)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
導入の効果請求書の二度手入力が無くなり作業時間を83%削減した。
ノリタケ株式会社(1,001名以上)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
RICOH Cloud OCR for 請求書 / RICOH 証憑電子保存サービス 社内導入事例 メイクリープス株式会社
導入の効果AI-OCRにより請求書のデータ化が自動化され、月末の作業時間が2～3時間に短縮された。
メイクリープス株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 神奈川中央住宅株式会社 様
導入の効果請求書の入力作業を約74%削減した。
神奈川中央住宅株式会社(31〜50名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
お客様導入事例 株式会社福井洋樽製作所 様
導入の効果各拠点でスキャンした請求書をAIが自動認識し受領・整理の手間と時間が削減された。
株式会社福井洋樽製作所(51〜100名)
RICOH 受領請求書サービス by 株式会社リコー
請求書支払処理工数50%削減に成功、会計システムとの連携で経理業務を効率化
導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
関連の最新ニュース
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
O!Productニュース編集部
名刺管理
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
O!Productニュース編集部
AIRO（アイロ）提供開始、紙文書を社内の知識に変えるAI-OCR＋RAG
O!Productニュース編集部
Slackに投稿するだけ、AIで名刺をSalesforceに自動登録、フロッグウェルが新ソリューション発表
機密情報も安心、データを"学習させない"AI OCRツール「AI JIMY Paperbot」が登場
AIRO（アイロ）提供開始、紙文書を社内の知識に変えるAI-OCR＋RAG
RICOH 受領請求書サービスの導入を検討していますか？
サービスの比較・選定業務を無料でサポートします。
カテゴリ
RICOH 受領請求書サービスは、お客様それぞれにぴったりの効率化と安心をご提供するサービスです。デバイスやクラウドサービス・万全サポートの豊富なメニューをご用意し、改正電子帳簿保存法やインボイス制度などにもスムーズに対応でき、請求書の受領から処理、保存業務をトータルにご支援します。 RICOH 受領請求書サービスとは、月々受け取る多くの請求書の処理に追われるお客様の課題に応じたソリューションを提供する経理業務デジタル化ソリューションです。独自のAI-OCR技術により手書き・活字を問わず多種多様な書式の請求書や領収書を即時にデータ化し、業務の効率化と安心を実現します。
株式会社オーバル
301〜500名
上場
東京都
1.オーバル歯車式およびその他各種流量計の製作販売 2.計測管理およびエネルギー管理用諸機器、諸装置の製作販売 3.計装及び環境制御に関する諸工事ならびにこれに関連する諸機器の製作販売
サービス選定で失敗しない！
貴社にピッタリのサービスを無料で診断する
他のメニューから探す
他にも様々な方法から、あなたにピッタリのAIプロダクトが探せます。
貴社のサービスを上位掲載しませんか？
検索結果で上位表示されたり、資料ダウンロードボタンを表示させて直接リードを獲得することができます。
月額無料+成果報酬型の低リスクで法人リード獲得を始めることができます。