RICOH 受領請求書サービスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社オーバル
お客様導入事例 株式会社オーバル 様 低コストで請求書の仕訳入力を自動化!インボイス制度&電子帳簿保存法に即対応
掲載日: 2023/11/13
課題・目的
各部署の入力ミスや修正作業が発生して時間ロスがあった。
郵送で届いた請求書の入力では月末締めに間に合わないことがあった。
各部署に入力者と承認者が多数おり、経理の業務集中で残業が常態化していた。
導入後の効果
本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
請求書検索が容易になり問い合わせにその場で応答できるようになった。
全体の処理工数がおおむね半分に短縮され、担当者の残業が無くなった。
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導入前の課題
各部署の入力ミスや修正作業が発生して時間ロスがあった。
郵送で届いた請求書の入力では月末締めに間に合わないことがあった。
各部署に入力者と承認者が多数おり、経理の業務集中で残業が常態化していた。
導入の目的
受領した紙の請求書を自動でデジタル化して管理するため。
請求書の入力・仕訳作業を自動化して経理業務を効率化するため。
導入後の効果
本社内外の各部署が請求書をスキャンするだけで経理がすぐに処理を始められるようになった。
請求書検索が容易になり問い合わせにその場で応答できるようになった。
全体の処理工数がおおむね半分に短縮され、担当者の残業が無くなった。
AIの学習により読み取り精度が向上し手書き文字や様式の多様性に対応できるようになった。
インボイス登録番号の自動照合などクラウドによるルール対応が可能になった。
導入の決め手
利用枚数に合わせた料金設定でコストパフォーマンスが良かったため。
導入コストが見合うサービスを求めていたため。
リコーのサービスがインボイス制度や電子化の対応に適していたため。
導入のプロセス
会計システムのクラウド化を契機に経理業務の一本化を決定。複数のサービスを比較検討し、コストと機能を重視してリコージャパンから紹介された「RICOH 受領請求書サービス」を選定・導入。導入後、半年から1年かけてAIにこまめに学習させながら運用を安定させた。
活用方法
各部署が請求書をスキャンしてクラウドにアップロードし、RICOHのOCR・AIが帳票を解析して入力・仕訳を自動化。検索機能で日付や名前等で請求書を検索・照会する運用。
社内の反応
各部署がスキャンするだけで経理がすぐに処理を開始できるようになり、担当者の残業が無くなった。RPA導入など他の業務改善施策との併用で積極的に推進されている。
今後の展望
AIの継続学習によりさらに自動化が進み、税法変更等にもクラウド側で対応されるため運用が楽になる。引き続きRPA等と組み合わせた業務改善を進める予定。
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導入の効果請求書入力やチェック作業を50%以上削減した。
アイサンテクノロジー株式会社(101〜300名)
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上場
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